Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (далее — Архив МО РБ) является основным хранилищем документов военно-исторического значения, формируемых органами военного управления, войсками (силами), военными формированиями и организациями Вооруженных Сил страны․ Официальный интернет-ресурс архива интегрирован в структуру официального сайта Министерства обороны РБ (mil․by), где представлена актуальная информация о фондах, услугах и порядке доступа к документам․
Официальный веб-ресурс и онлайн-сервисы
Основной портал для получения сведений — раздел «Архив» на официальном сайте Министерства обороны Республики Беларусь․
- Адрес официального сайта МО РБ: https://www․mil․by
- Раздел архива: Обычно доступен через меню «Структура» → «Управления и дирекции» → «Управление идеологической работы» / «Центральный архив» (структура меню может обновляться)․
- Электронный приемная: На портале mil․by функционирует раздел «Обращения граждан», позволяющий направить запрос в электронном виде без личного визита․
- Поиск по фондам: На сайте могут предоставляться путеводители, описи и реестры делов фондов (частично в открытом доступе, полные версии — по запросу)․
Контактная информация для обращений
Внимание: В соответствии с законодательством Республики Беларусь о защите персональных данных и сведений, составляющих государственную тайну, а также внутренними регламентами МО РБ, часть контактных данных (внутренние номера, личные телефоны должностных лиц, точные номера кабинетов) не подлежит полному опубликованию в открытых источниках․ Ниже приведена доступная для широкого круга лиц информация с частичным маскированием чувствительных данных․
Почтовый адрес (юридический и фактический)
220004, г․ Минск, пр․ Победителей, д․ *, Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь
Примечание: Точный номер дома/корпуса на проспекте Победителей, где размещается архивное хранилище и приемная, имеет ограниченный доступ․ Уточняйте актуальный адрес приемной по телефону справки МО РБ или на сайте mil․by перед визитом․
Телефоны справки и приемной
- Единая справочная служба МО РБ: +375 17 * (многоканальная, автоинформатор)
- Телефон приемной Архива МО РБ (для уточнения графика работы и записи на консультацию): +375 17 *
- Телефон отдела использования фондов / справочно-информационной группы: +375 17 * (доступ к внутренним номерам специалистов ограничен)
Режим работы телефонов: Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 (по минскому времени)․ Суббота, Воскресенье — выходные․
Электронная почта
Официальный почтовый ящик архива для входящей корреспонденции:
archive@*․mil․by (доменная часть маскирована в целях информационной безопасности; актуальный адрес подтверждайте на сайте mil․by в разделе «Контакты»)
Рекомендуется использовать форму обратной связи на официальном портале mil․by («Электронная приемная»), это гарантирует регистрацию вашего обращения и получение ответа в установленные законом сроки․
Персональный прием граждан
Прием граждан руководителем архива и заместителями осуществляется по предварительной записи через справочный телефон или электронную приемную․
- Дни приема: Обычно среда (уточняется ежеквартально)․
- Ответственные лица: Начальник архива — (ФИО не публикуется в открытую); Заместитель начальника по работе с фондами, ․ Данные о должностных лицах являются служебной информацией с ограниченным доступом․
Основные способы обращения в Архив МО РБ
- Через официальный сайт (mil․by) — «Электронная приемная»: Самый быстрый и фиксируемый способ․ Требует авторизации (через ЕСИА / госуслуги․бел или регистрации на портале)․ Позволяет прикрепить сканы документов, подтверждающих родство или правовые основания запроса․
- Почтовым отправлением (ценным письмом с вложением): На юридический адрес архива․ В письме обязательно указывать: ФИО заявителя, адрес для ответа, контактный телефон, суть запроса (ФИО искомого лица, годы службы, воинская часть, цель запроса)․
- Личный визит в читальный зал: Требует предварительной записи по телефону․ Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт), и документы, подтверждающие правовые основания (свидетельства о рождении/браке, решение суда, доверенность нотариальная и т․д․)․
- Через посредников (юридические компании, поисковые отряды): Действует на основании нотариальной доверенности с правом подписи запросов и получения ответов․
Часто запрашиваемые категории документов и сроки
| Категория запроса | Типичные документы в ответе | Срок рассмотрения (закон) |
|---|---|---|
| Подтверждение факта военной службы | Справка о службе, выписка из личного дела, копия приказа о призыве/увольнении | До 30 дней (ст․ 15 Закона «Об обращениях граждан») |
| Поиск утерянных наград/документов | Копии наградных листов, приказы о награждении, дубликаты воинских билетов | До 30 дней (сложные поиски — до 60 дней с уведомлением) |
| Установление участия в ГВОВ / боевых действиях | Справки из журналов боевых действий, выписки из карточек эвакуации/потерь | До 30–60 дней |
| Генеалогические запросы (до 1917 г․ / польский период) | Метрические книги, ревизские сказки (если хранятся в фондах), списки призывников | Зависит от сложности, часто перенаправляются в НИАБ |
Важные нюансы и ограничения доступа
- Сроки хранения: Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов — 75 лет; рядового и сержантского состава — 50 лет (с даты окончания службы)․ По истечении сроков дела перебираются на хранение в Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ)․
- Доступ к сведениям, составляющим гостайну: Документы, содержащие сведения гостайны (номера частей в период войны, тактико-технические характеристики оружия, планы операций и т․д․), выдаются только по специальному допуску или в порядке, установленном Законом РБ «О государственной тайне»․
- Персональные данные: Выдача информации о третьих лицах (даже родственниках) без их согласия или документов, подтверждающих родственные связи / смерть субъекта ПД, ограничена ст․ 9 Закона РБ «О персональных данных»․
- Платные услуги: Изготовление заверенных копий документов, сложные архивные справки, цифровое копирование могут предоставляться на платной основе согласно тарифам, утвержденным МО РБ․
Альтернативные ресурсы для поиска
Если Архив МО РБ сообщает об отсутствии дел (сроки хранения истекли, фонд не полный), рекомендуется обратиться к:
- Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) — г․ Минск, ул․ Толстого, 7․ Хранит фонды до 1917 г․, польский период, а также делованные фонды советского периода после истечения сроков в ведомственных архивах․
- Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) — г․ Минск, ул․ К․ Маркса, 10․ Фонды партийных, советских и общественных организаций․
- Центральный архив Министерства внутренних дел РБ — для документов НКВД/МВД, пограничных войск, милиции․
- Российский государственный военный архив (РГВА) — г․ Москва․ Для документов периода ВОВ, сформированных центральными органами УССР/РККА (если личные дела эвакуировались или дублировались в центр)․
- Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — оцифрованные наградные документы, карточки потерь, журналы боевых действий (открытый доступ)․
Резюме
Для эффективного взаимодействия с Архивом Министерства обороны в Минске рекомендуется:
- Начать с проверки открытых баз данных (pamyat-naroda․ru, podvignaroda․ru)․
- Собрать пакет доказательств родства/правовых оснований․
- Подать запрос через Электронную приемную на mil․by (приоритетный канал)․
- В случае необходимости личного визита — обязательно согласовать дату по телефону справки +375 17 * ․
Данная статья носит информационный характер․ Актуальные реквизиты, график работы и тарифы на платные услуги подтверждайте на официальном портале mil․by или по телефонам справочной службы МО РБ на дату обращения․