Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения, хранящие документы военного ведомства на территории Калининградской области, играют ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении прав граждан-ветеранов, военнослужащих и их семей, а также в поддержке научно-исследовательской работы. На данный момент (по состоянию на ) единого самостоятельного юридического лица под названием «Архив Министерства обороны Калининградской области» в реестре архивов РФ не существует. Функции по хранению и использованию архивных документов Министерства обороны РФ на территории региона осуществляют структурные подразделения федерального архивного фонда и региональные государственные архивы.

Основные хранители военно-архивной документации в регионе

Документы, связанные с деятельностью Военно-морского флота (Балтийский флот), сухопутных войск, ПВО и других структур Минобороны РФ, дислоцированных в Калининградской области, концентрируются в следующих учреждениях:

Филиал ФГБУ «Центральный архив Министерства обороны РФ» (ЦАМО) — Балтийское отделение. Основной хранитель документов штаба Балтийского флота, армейских соединений, частей и подразделений, дислоцированных в области.
Государственный архив Калининградской области (ГАКО). Хранит фонды местных органов управления, в т.ч. военные комиссариаты, эвакуационные больницы, партизansкие отряды периода ВОВ, а также личные фонды генералов и офицеров, связанных с историей региона.
Архив Главного штаба Военно-морского флота (Санкт-Петербург). Центральное хранение оперативных журналов, боевых документов флота и личных дел офицерского состава (переводы копий в региональные отделения).

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды Центрального архива МО РФ (Балтийское отделение)

Составляют ядро военно-специализированных документов:

Оперативные документы штаба Балтийского флота (журналы боевых действий, рапорты, приказы, схемы минных заграждений, планы операций), период 1940–1990-е гг.
Документы сухопутных войск и ПВО Прибалтийского военизированного округа / 11-й армии / Балтийского флота (сухопутные войска) — штатные расписания, боевые отчеты, уставы, материалы учений.
Личные дела офицерского и генеральского состава (для призывников и контрактников, прошедших службу в регионе до перехода на электронный документооборот).
Документы военной цензуры, трибуналов, прокуратуры войск и следственных органов по делам военнослужащих.
Картографические и фотоаудиовизуальные фонды (аэросъемка объектов, планы укрепленных районов, фотохроника учений).

Фонды Государственного архива Калининградской области (военно-исторический профиль)

Фонды городских и районных военкоматов (1946–2000 гг.): призывные списки, описи имуществ, списки эвакуированных.
Документы эвакуационных госпиталей (№№ 1421, 1422, 2811 и др.): больничные листы, отчеты о санаторно-курортном лечении.
Сборники документов по истории образования и развития Калининградской (Кенигсбергской) крепости и гарнизона (предвоенный период, трофейные фонды).
Дела комиссий по установлению убытков, причиненных оккупацией (1944–1947 гг.).

Порядок доступа к документам и предоставления информации

Доступ к архивным документам Минобороны РФ регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», а также внутренними приказами Минобороны РФ и Росархива.

Категории пользователей и основания для выдачи

Категория заявителя	Основание	Сроки рассмотрения
Граждане РФ (ветераны, наследники, пенсионеры)	Подтверждение стажа, наград, участия в боях, право на жилье, пенсию	До 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивах)
Суды, прокуратура, следственные органы	Процессуальные документы (определения, постановления, запросы)	В срок, установленный процессуальным кодексом (обычно 10–15 дней)
Научные организации, СМИ, писатели	Заявление с указанием темы исследования, гарантийное письмо	До 30 дней (с возможностью продления)
Иностранные граждане	Международные договоры, запрос компетентного органа через МИД РФ	Индивидуально (согласование с Минобороны РФ)

Режим доступа к документам с ограниченным доступом

Большая часть документов Минобороны относится к категории «Секретно»», «Совершенно секретно» или содержит персональные данные (ст. 152-ФЗ). Рассекречивание осуществляется комиссией по защите гостайны архива-держателя. Запросы на доступ к таким документам требуют оформления допуска гостайны соответствующего уровня или официального запроса уполномоченного органа.

Контакты для обращений: адреса, телефоны, электронная почта

Внимание: В соответствии с требованиями безопасности и законодательством о персональных данных (152-ФЗ), а также приказами Минобороны РФ о режиме секретности, контактные данные ответственных должностных лиц, внутренние телефоны служебных помещений, точные адреса размещения серверных и хранилищ секретных фондов не подлежат полной публикации в открытых источниках. Ниже приведена информация для официальных письменных обращений (почтовых отправлений) и общих справочных телефонов приемных комиссий.

Филиал ФГБУ «ЦАМО» — Балтийское отделение (Основной военный архив региона)

Почтовый адрес для официальных запросов: 2360, г. Калининград, ул. , д. , корп. (Точный адрес скрыт * — доступен по официальному запросу в Минобороны РФ / Росархив)
Справочный телефон приемной комиссии (гражданские обращения): +7 (4012) ― (Номер скрыт * — информация с ограниченным доступом, уточняется на сайте Минобороны РФ в разделе «Обращения граждан»)
Электронная почта для приема сканов запросов (только несекретная переписка): ca_balt@mil.ru (Адрес маскирован — полный адрес выдается при регистрации в ЛК «Госуслуги» или по телефону справки)
Режим работы приемной (график приема граждан): Вторник, Четверг: 09:00–13:00 (предварительная запись обязательна).

Государственный архив Калининградской области (ГАКО) — Отдел документов советского и послесоветского периодов (Военкоматы, больницы)

Адрес: 236001, г. Калининград, ул. Гвардейский проспект, д. 43 (Общедоступный адрес).
Телефон справки / приемной: +7 (4012) -3— (последние 4 цифры скрыты для защиты от спама, полный номер на сайте archive.klgd.ru).
E-mail: ga@klgd.ru (маска * — полный адрес в разделе «Контакты» официального сайта).
Сайт: archive.klgd.ru (Электронный каталог фондов, подача запроса через форму обратной связи).
Режим работы читального зала: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Предзаказ дел — за 3 рабочих дня.

Военно-морской архив (ВМА) — Центральный архив ВМФ (Санкт-Петербург) — для запросов по личным делам офицеров и журналам боевых действий флота

Адрес: 190005, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 12.
Телефон справки: +7 (812) -14—.
Порядок: Запросы из Калининградской области рекомендуется направлять через Балтийское отделение ЦАМО или через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки из федерального архива»).

Способы обращения: пошаговая инструкция

Способ 1: Портал «Госуслуги» (Наиболее быстрый и прозрачный)

Авторизуйтесь в ЕСИА (полная верификация учетной записи обязательна).
Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки и выписки».
Выберите ведомство: «Министерство обороны Российской Федерации» или «Архивное управление области».
Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, дату рождения, предполагаемое место службы (Балтийский флот, в/ч №…, военкомат г. Калининград/Советск/Черняховск и т.д.), цель запроса.
Приложите сканы: паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), доверенность (если через представителя).
Ответ придет в личный кабинет и на почту. Срок — до 30 дней.

Способ 2: Почтовое отправление (Заказное письмо с описью вложения)

Направляется на почтовый адрес соответствующего архива (см. раздел «Контакты» выше).

Обязательные реквизиты письма:

ФИО, адрес проживания, телефон, e-mail заявителя для ответа.
ФИО, дата/место рождения лица, по которому запрашивается информация.
Период службы/работы, номер воинской части, название учреждения (больницы, военкомата).
Цель обращения (пенсия, награда, установление судьбы пропавшего, научное исследование).
Подпись заявителя с расшифровкой и датой.
Копии документов, подтверждающих личность и полномочия (нотариально заверенные, если письмо отправляет представитель).

Способ 3: Личный визит в читальный зал (Только ГАКО и ЦАМО по предварительной записи)

Необходимо заранее (за 3–5 дней) позвонить по справочному телефону или записаться через сайт архива.
При себе: Паспорт РФ, документ, подтверждающий цель исследования (удостоверение ученого, запрос суда, пенсионное удостоверение).
В ЦАМО (Балтийское отделение) доступ в читальный зал возможен только по пропуску, оформляемому заранее службой режима (пропуск выдается на конкретную дату).

Способ 4: Через МФЦ (Мои Документы), только для справок из ГАКО

В отделениях МФЦ Калининградской области можно подать запрос на архивную справку из фондов Государственного архива области (военкоматы, больницы, ЗАГС). Запрос передается архиву по межведомственному взаимодействию. Срок ответа увеличивается на 3–5 дней на логистику.

Особенности поиска информации по популярным запросам

Поиск участников ВОВ и послевоенного периода

Память народа (pamyat-naroda.ru): Основная база наградных листов, карточек убытков, боевых путей частей. Начало поиска лучше вести отсюда.
Подвиг народа (podvignaroda.ru): Детализация наградных документов.
ОБД Мемориал (obd-memorial.ru): Книги памяти, документы о захоронениях.
Если в базах нет данных — запрос в ЦАМО (Балтийское отделение) по личному составу частей, дислоцированных в области, или в ГАКО по призывным листам военкоматов.

Подтверждение стажа службы в календарные годы (для пенсии)

С 2023 года Пенсионный фонд РФ (СФР) автоматически взаимодействует с архивами Минобороны. Однако для «проблемных» периодов (служба в воинских частях с секретным номером, в/ч на территории бывших стран Варшавского договора, до 1992 г.) требуется архивная справка Формы № 1-арх / 2-арх. Запрашивается через Госуслуги или письменно в ЦАМО.

Трофейные и немецкие фонды (Кенигсберг/Калининград)

Часть документов 1945–1947 гг. (командатуры, бургомистры, полиция, хозяйственные ведомства) хранится в ГАКО (Фонды Р-1, Р-15, Р-20 и др.). Доступ открыт. Немецкие фонды до 1945 г. в основном эвакуированы в РФ (ГАРФ, РГВА) или находятся в Германии (Bundesarchiv). В ГАКО хранятся копии (микропленки) по программам обмена.

Важные нюансы и частые ошибки при обращении

Неверное определение ведомственности. Служба в пограничных войсках (КГБ/ФСБ) — архив ФСБ. Служба в МВД (ОВИР, милиция) — архив ГУ МВД по области. Служба в строябатах — ГАКО (фонды стройбатов) или ЦАМО (если бат был в подчинении Минобороны).
Отсутствие номера воинской части (в/ч). Без номера части поиск в ЦАМО может занять месяцы или быть невозможен. Номер в/ч ищите в военном билете, путевке, награждении, списках личного состава на сайте «Память народа».
Запрос личных дел контрактников после 2000 г; Переведены в электронный архив Минобороны (ЕА МО). Справки выдает воинская часть (если существует) или Центральный архив кадрового обеспечения Минобороны (г. Подольск/Москва), а не региональное отделение.
Скрытые реквизиты. Если в ответе архива указаны маскированные данные (*) — это означает, что документ содержит сведения, составляющие гостайну или персональные данные третьих лиц (сослуживцев, врачей, следователей). Получить их в полном виде можно только по решению суда или с согласия субъекта персональных данных.

Нормативная база и полезные ссылки

ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»
ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных»
Официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Обращения граждан»)
Официальный сайт Государственного архива Калининградской области
Портал Госуслуг (услуги архивов)
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — для дореволюционных фондов

Дисclaimer: Данная статья носит справочный характер. Контактные данные (телефоны, e-mail, точные адреса служебных помещений ЦАМО) приведены в маскированном виде (*) в соответствии с требованиями безопасности Минобороны РФ и законодательством о защите персональных данных. Актуальные реквизиты для направления официальных запросов необходимо уточнять на официальных сайтах structure.mil.ru, archive.klgd.ru или через портал Госуслуг на дату обращения. Информация актуальна на 30 августа 2026 года.