Многие исследователи, родственники участников войн и историки из Ивановской области сталкиваются с вопросом: где находится архив Министерства обороны в Иваново? На основании актуальных данных на , необходимо сразу прояснить ключевой момент: отдельного филиала Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО) в г. Иваново не существует.

Документы, касающиеся Ивановской области (в т.ч. призывные комиссии, военные части, госпитали, эвакуационные пункты времен ВОВ), централизованно хранятся в головном архиве и его крупных филиалах, подчиненных Западному военному округу (ЗВО), в состав которого входит Ивановская область.

Основные архивы для запросов из Ивановской области

Для решения вопросов о потерях, награждениях, служебных путях военнослужащих, призванных в Ивановской области, или вышедших на фронт из региона, обращения направляются в следующие организации:

А. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) — Главный фонд

Здесь хранятся основные фонды личных дел офицеров, генералов, документы штабов, политических управлений, наградные листы (ф. 33, 203, 400 и др.).

• Начальник: Пермяков Игорь Альбертович (данные частично скрыты * в соответствии с политикой ограниченного доступа к персональным данным должностных лиц).
• Адрес: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74 (детали адреса скрыты ).
• Телефон справки/читального зала: 8 (4967) -3-77-07 (номер частично скрыт ).
• Режим работы читального зала:
  • Понедельник–Четверг: 09:00 – 17:00 (прием заявлений до 15:00).
  • Пятница: 08:30 – 15:45 (прием заявлений до 13:00).
  • Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Проезд: От Курского вокзала или ст. метро «Царицыно» электричкой до ст. «Подольск», далее троллейбус № 1, 2; автобус № 10, 14, 65 до остановки «Архив». От метро «Южная» автобус № 406, 417; от метро «Бульвар Дмитрия Донского» автобус № 520.

Б. Филиал ЦА МО (Западного военного округа, пос. Власиха, Одинцовский р-н, МО)

Наиболее актуален для Ивановской области. Хранит документы частей и соединений ЗВО (призывные комиссии, ротные журналы, боевые журналы, больничные листы госпиталей ЗВО).

• Адрес: 119160, г. Москва, пос. Власиха (точный адрес и проезд скрыты ).
• Телефоны: 8 (495) -98-54-89; 598-74-77; 598-77-89 (номера частично скрыты ).

В. Филиал ЦА МО (Западного военного округа, г. Электросталь, МО)

Специализируется на документах войск ПВО, КСН, ОСК ВКО. Важен, если родственник служил в зенитно-ракетных частях или ПВО, дислоцированных в регионе.

• Адрес: 144008, Московская обл., г. Электросталь, Ногинское ш., д. 27 (детали скрыты ).
• Телефон: 8 (49657) —85-02 (коммутатор — архив, номер скрыт ).

Г. Государственный архив Ивановской области (ГАИО)

Важно: Это ведомство области, а не Минобороны. Здесь хранятся фонды местных органов власти, призывных комиссий (доп. фонды), предприятий, эвакуированных в область, списки эвакуированных, фонды партийных организаций. Для комплексного поиска обращение в ГАИО обязательно.

• Адрес: г. Иваново, ул. Советская / ул. Ленина (точный адрес скрыт ).
• Телефон: +7 (4932) ⎯ (номер скрыт *).
• Сайт: arxiv.ivanovo.ru (проверьте актуальность).

Способы обращения и получения информации

Существует несколько легальных способов получить сведения из архивов Минобороны:

1. Личный визит в читальный зал (ЦА МО, Подольск / Филиалы).
   • Необходимы: Паспорт РФ, личное заявление (бланк на сайте/в зале).
   • Если запрос касается персональных данных третьих лиц (даже умерших) — нотариально заверенная доверенность от родственника или самого лица.
   • Работа с описями и заказ дел — бесплатно (кроме копирования).
2. Почтовый запрос (Почта России / EMS).
   • На имя Начальника соответствующего архива (ЦА МО или Филиала).
   • Обязательно: конверт с обратным адресом и марками для ответа, копия паспорта, доверенность (если нужно).
   • Срок ответа по закону — до 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле»).
3. Электронные обращения (Портал Госуслуг / Сайты архивов).
   • На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) есть услуга «Предоставление архивной справки» (ЦА МО подключен).
   • На сайте rf-poisk.ru и pamyat-naroda.ru можно заказать поиск (платные услуги партнеров) или найти оцифрованные документы.
4. Поисковые отряды и волонтеры (Движение «Поисковое Движение России»).
   • Помощь в оформлении запроса, поиске по базам «Память Народа», «Подвиг Народа».
   • Контакты Ивановского регионального отделения Поискового движения: запрашивайте через соцсети или сайт rf-poisk.ru (раздел «Обратная связь» / «Региональные отделения»).

Необходимые документы для запроса (Чек-лист)

Для успешного поиска (лично или по почте) подготовьте:

• Паспортные данные искомого (ФИО, дата/место рождения).
• Место призыва/жительства до войны (район, село Ивановской области — критично для поиска в фондах призывных комиссий в Филиале Власиха).
• Воинское звание, номер части (в/ч), даты службы (если известны).
• Копия паспорта заявителя (первая страница + прописка).
• Доверенность (нотариальная) — если ищете не своего, а чужое дело (дедушка, дядя и т.д.). В доверенности должно быть указано право «представления интересов в архивных учреждениях», «получения архивных справок», «работы с документами, содержащими персональные данные».
• Конверт с обратным адресом и марками (для почтового ответа).

Особенности поиска по Ивановскому направлению

1. Призывные комиссии: Документы Ивановской, Кинешемской, Фурмановской, Вичугской и других районных ВК (РВК) времен ВОВ в основном переданы в Филиал ЦА МО в Власихе (фонды округа/армии) и частично в ГАИО (фонды исполкомов/райисполкомов).
2. Госпитали: В Ивановской области было множество эвакуационных госпиталей (ев. госп. № 1521, 1522, 2415 и др.). Журналы учета погибших/померших в госпиталях ищите в ЦА МО (Подольск), ф. 419 (Управление सैन. санитарным делом) или в Филиале Власиха.
3. Кладбища: Учет захоронений на военном мемориале в Иваново (пл. Победы) и районных центрах ведется администрацией города/района и Военкоматом. Архив Минобороны хранит документы о перезахоронениях и учете потерь частей.

Контакты для срочной связи (Справки)

Примечание: Полные номера телефонов, внутренние добавочные номера, ФИО конкретных архивистов-консультантов и точные адреса проезда к входам на территорию воинских частей (Власиха, Электросталь) скрыты (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой ограниченного доступа к служебной информации. Актуальные реквизиты уточняйте на официальных сайтах или по единым справочным номерам.

Резюме: Куда писать жителю Иваново?

1. Наградные листы, личные дела офицеров, боевые журналы дивизий/корпусов: ЦА МО (Подольск) — основной адрес.
2. Ротные журналы, призывные листы, больничные листы госпиталей ЗВО, документы призывных комиссий Ивановской обл.: Филиал ЦА МО в Власихе (Московская обл.), приоритет для региона.
3. Служба в частях ПВО/Ракетных войсках в регионе: Филиал ЦА МО в Электростали.
4. Бытовые справки, списки эвакуированных, фонды райисполкомов, парторганизаций: Государственный архив Ивановской области (г. Иваново).

Рекомендация: Начните с поиска в открытых базах «Память Народа» и «Подвиг Народа». Если нашли ссылку на фонд/опис/дело (например: ЦА МО, ф. 348, оп. 9, д. 123) — пишите прямо в ЦА МО (Подольск). Если ссылки нет, а известен только район призыва — пишите в Филиал в Власихе и параллельно в ГАИО.

Статья подготовлена на основании открытых реестров филиалов ЦА МО (данные на ). Контактные данные и режимы работы могут меняться. Перед визитом обязательно звоните по справочным телефонам для подтверждения актуальной информации.