Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейший ведомственный военный архив страны, являющийся основным хранилищем документов о прохождении военной службы, потерях и награждениях участников Великой Отечественной войны. Несмотря на распространенное название «Архив Минобороны г. Москва», физически архив расположен в городе Подольск Московской области.

Историческая справка и статус

• Дата основания: 2 июля 1936 года (изначально как Отдел архивов УНКО).
• Текущий статус: Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (войсковая часть 00500)».
• Подчинение: Архивной службе Вооружённых сил РФ (подразделения истории, культуры и воинского воспитания).
• Награды: Орден Красной Звезды (1986 г.) за вклад в сохранность документов.
• История дислокации: Основан в Москве, в 1941 г. эвакуирован в Чкалов (Оренбургская обл.), с 1946 г. размещается в г. Подольск на территории бывшего военного училища.

Состав и объем фондов

На 2005 год в ЦАМО РФ хранилось около 90 000 фондов, содержащих 18 600 000 единиц хранения. Организация фондов соответствует структуре армии: документы управлений центрального аппарата, военных округов, армий, дивизий, воинских частей и учреждений.

Важно: До 2007 г. в открытом доступе находилось только около 2 млн дел (пятая часть фондов ВОВ). Приказ Минобороны № 181 от запустил процесс поштучного рассекречивания документов 1941–1945 гг., который продолжается по заявлениям исследователей.

Ключевые отделы и хранимые документы

1. 2-й отдел: Наградные документы (приказы о награждении, наградные листы фонда №33).
2. 5-й отдел: Личные дела генералов и офицеров (хранятся постоянно для майоров и выше, 75 лет для младших офицеров).
3. 6-й отдел: Документы по политическому составу РККА (картотека потерь, послужная картотека).
4. 9-й отдел: Картотека потерь сержантского и рядового состава, картотека военнопленных и освобожденных.
5. 11-й отдел: Четыре ключевые картотеки офицерского/генеральского состава: персонального учёта, потерь, погибших в плену, награждённых орденами и медалями.

Основные виды документов для поиска родственников

Алгоритм архивного поиска: Пошаговая инструкция

Этап 1. Сбор исходных данных (Минимум для запроса)

• Фамилия, Имя, Отчество.
• Год рождения.
• Место рождения ИЛИ место призыва (районный военкомат).

Без этих трех пунктов архив не сможет провести идентификацию личности.

Этап 2. Предварительное изучение открытых источников

Рекомендуется сделать до отправки официального запроса:

• Проверить «Книги памяти» по региону рождения/призыва (часто есть номер части и дата призыва).
• Обратиться в районный военкомат по месту призыва (могут храниться: призывные карточки, направление в часть с номером воинской части, личные дела офицеров-пенсионеров).
• Изучить письма с фронта: обратный адрес (полевой почты), почтовый штамп, номер части.
• Проверить онлайн-базы: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru).

Этап 3. Определение типа запрашиваемых документов

Четко сформулируйте, что именно ищете: карточку потерь, учётно-послужную карточку, личное дело, наградной лист, выписку из приказа, журналы боевых действий части.

Этап 4. Составление и отправка запроса

Пример формулировки:

«Прошу предоставить архивные материалы о [ФИО], [год рождения], [место рождения/призыва]. Интересуют сведения о прохождении службы, наградах, судьбе, месте захоронения. При наличии – копии карточек учёта потерь, учётно-послужных карточек, наградных документов, выписки из приказов и другие документы».

Запрос можно направить:

• Почтой (ценным письмом с вложением) на адрес архива.
• Через электронные сервисы Минобороны / Госуслуги (если доступен функционал).
• Лично в читальне (после предварительной записи).

Этап 5. Работа с полученными данными

• Если известен номер полевой почты — определить номер части через справочники.
• По номеру части запросить журналы боевых действий, приказы, донесения о потерях.
• При наличии приказа о награждении — найти наградной лист в фонде №33 (описание подвига, биография).
• При необходимости — обратиться в профильные архивы: ЦВМА МО РФ (Гатчина) — ВМФ, Архив военно-медицинских документов — госпитали, РГВА — войска НКВД, более ранние периоды.

Платные услуги и помощь специалистов

Многие исследователи обращаются к профессиональным архивистам/генеалогам для:

• Истребования дел из закрытых фондов и рассекречивания личных дел.
• Комплексного историко-архивного исследования (боевой путь, фото, автобиографии);
• Документального подтверждения национальности, родственных связей, наград.
• Взаимодействия с архивами ФСБ, МВД, Пенсионного фонда, мед. архивов, ЗАГС (апостиль, дубликаты).

Процесс запускается после подписания договора и утверждения спецификации. Результат передается по акту выполненных работ.

Контакты ЦАМО РФ: Адреса, телефоны, режим работы

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, часть контактных данных (внутренние добавочные номера, личные телефоны должностных лиц, номера кабинетов) скрыта под маской * как информация с ограниченным доступом. Для уточнения актуальных деталей рекомендуется использовать официальный сайт или единый справочный телефон.

Почтовый и юридический адрес

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. * (номер дома указан в открытых источниках как 74, однако для точной доставки уточняйте индекс и корпус при звонке).

Режим работы читальни и приемной

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:15
• Перерыв: 12:00 – 13:00
• Выходные: Суббота, Воскресенье

График может менятся в предпраздничные дни и периоды санитарных дней — обязательно звоните заранее.

Телефоны для справок

• Единый справочный / Рабочий телефон архива: +7 (496) -52— (последние 4 цифры скрыты; полный номер: 752-76-38 по данным открытых источников на 2026 г.)
• Телефон приемной начальника архива / канцелярии: +7 (496) — (ограниченный доступ)
• Телефон отдела учета и выдачи документов (читальня): +7 (496) *— (ограниченный доступ)

Рекомендация: Для ускорения процесса рассмотрения запроса лучше предварительно позвонить на справочный телефон и уточнить актуальные требования к оформлению заявления, необходимые копии документов (паспорт, свидетельства о родстве) и сроки ответа.

Электронные ресурсы и официальные сайты

• Официальный сайт Архивной службы МО РФ: archive.mil.ru
• Раздел контактов на портале Mil.ru: mil.ru/…/contacts

Дополнительные контакты профильных архивов (для параллельного поиска)

1. Центральный военно-морской архив МО РФ (ЦВМА): г. Гатчина, Ленинградская обл. (документы ВМФ, береговые части, авиация ВМФ).
2. Архив военно-медицинских документов Военно-медицинского музея МО РФ: сведения из госпиталей и мед. частей.
3. Российский государственный военный архив (РГВА): г. Москва (документы до 1941 г., войска НКВД, эмиграция).

Важные нюансы и советы

• Сроки ответа: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов). Реальные сроки в ЦАМО часто составляют 1–3 месяца из-за загруженности.
• Платность: Официальные запросы граждан по своим родственникам (прямая восходящая линия) обычно бесплатны в рамках установленной нормы (до 10 листов копий). Обширные исследования и поиск по боковым линиям, платные по тарифам архива.
• Рассекречивание: Если дело под грифом «Секретно» / «Совершенно секретно», нужно писать заявление на рассекречивание (по Приказу № 181). Срок рассмотрения заявления на рассекречивание — до нескольких месяцев.
• Филиал ЦАМО: Существует филиал в г. Пугачёв Саратовской области (документы по некоторым военным округам и учебным заведениям).

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (источники: arch.expert, archive.mil.ru, mil.ru, soldat.ru, Wikipedia) актуальных на . Контактная информация может меняться; перед визитом или отправкой ценного письма обязательно верифицируйте данные по официальным каналам связи.