Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Министерства обороны Российской Федерации, расположенный в Екатеринбурге, является одним из ключевых региональных центров хранения военно-исторической документации. Данное учреждение играет критически важную роль в обеспечении правовых интересов граждан, ветеранов, а также в работе государственных органов и исследователей.

Общие сведения об архиве

Екатеринбургское филиальное архивное учреждение (далее — Архив) входит в систему центрального архива Министерства обороны РФ. Его основная миссия, сбор, учет, хранение и выдача архивных документов, связанных с историей Вооруженных Сил, проходящих через Уральский регион, а также личных дел военнослужащих и гражданского персонала.

Основные задачи:

Обеспечение сохранности фондов федерального значения.
Государственная регистрация и учет архивных документов.
Создание информационно-справочного аппарата (описания, указатели, базы данных).
Организация доступа к документам для граждан и организаций в соответствии с законодательством РФ.
Цифровое преобразование фондов для удаленного доступа.

Адрес и контактная информация

Физическое местоположение архива находится по адресу: г. Екатеринбург, ул. , д. , корп. .

Для предварительной записи на прием или уточнения режима работы рекомендуется связаться по телефонам:

Справочно-информационная служба: +7 () —
Отдел выдачи и приема обращений: +7 () —

Официальный электронный адрес для направления письменных запросов: @mil.ru (домен ведомственный).

Руководство архива: должность Начальника

Ключевым фигурантом в управлении архивом является Начальник архива. Данное лицо несет персональную ответственность за выполнение.archive плана, сохранность уникальных фондов, кадровую политику и взаимодействие с вышестоящими инстанциями (Управлением архива Минобороны РФ) и региональными властями.

Полномочия Начальника архива:

Распоряжение фондами архива в пределах компетенции.
Утверждение внутреннего трудового распорядка и должностных инструкций.
Подписание приказов о приеме на работу, увольнении, поощрении и наложении дисциплинарных взысканий.
Представление интересов архива в судах и иных инстанциях.
Контроль за соблюдением режима секретности и защиты государственной тайны (при наличии соответствующего допуска).
Организация работы по деклассификации документов и переводу их в разряд несекретных.

Текущий руководитель (на момент публикации)

Начальником архива является * * * (ФИО скрыто в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности).

Должность занимается на основании приказа Министра обороны РФ или руководителя Управления архива Минобороны РФ. Начальник архива, как правило, имеет воинское звание (полковник/подполковник в запасе или действующий офицер специального корпуса) или является гражданским специалистом высшей категории с длительным стажем работы в архивном деле и спецдопуском.

Структура архива

Для эффективной работы Архив разделен на структурные подразделения:

Отдел приема, учета и хранения фондов — обеспечивает поступление документов от частей и соединений, их экспертизу и размещение в хранилищах.
Отдел научной обработки и информатизации — занимается составлением описей, вводом данных в автоматизированные системы (АИС «Архив Минобороны»), сканированием.
Отдел использования фондов и информационного обслуживания — работа с читателями, выдача справок, копий документов, консультации по геноалогическим и правовым запросам.
Секретный сектор (при наличии) — работа с документами, содержащими гостайну (доступен только сотрудникам с допуском).
Хозяйственно-эксплуатационный сектор — обеспечение микроклимата в хранилищах, пожарная безопасность, техническое обслуживание здания.

Фонды архива: что хранится в Екатеринбурге

Фонды архива формируются за счет документов:

Штабов военных округов (Приволжского, Центрального — исторически).
Воинских частей и соединений, дислоцированных на территории Свердловской, Курганской, Тюменской, Челябинской областей и ХМАО/ЯНАО.
Военные комиссариаты регионов.
Военные учебные заведения (УВВПУ, ВУЗы Минобороны).
Военные госпитали и санатории.
Органы военной прокуратуры и следствия (по согласованию).

Самые востребованные категории документов:

Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов (ф. ).
Рольовые списки и потерь частей ВОВ (ф. ).
Документы о награждении орденами и медалями (ф. *).
Дела о призыве, прохождении срочной службы (для подтверждения стажа).
Карточки захоронений и документы Поисковых отрядов.

Порядок обращения в архив

Личный визит

Читальный зал работает по адресу: г. Екатеринбург, ул. , д. .

Режим работы (примерный, уточняйте по телефону):

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, воскресенье — выходные.
Санитарный день — последний четверг месяца.

Необходимые документы для входа:

Паспорт гражданина РФ.
Доверенность (нотариальная), если запрос делает представитель.
Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о родственнике).

Почтовый / электронный запрос

Запрос направляется на имя Начальника архива * * *.

В запросе обязательно указывать:

ФИО искомого лица полностью.
Дату и место рождения.
Примерные годы службы / призыва.
Название воинской части или военкомата (если известно).
Цель запроса (пенсия, льготы, установление судьбы, геноалогия).
Адрес для ответа (почтовый или e-mail) и контактный телефон.

Портал «Госуслуги» и сайт Минобороны

Современный способ — подача заявления через ЕПГУ (Госуслуги) в разделе «Архивные справки» или через раздел «Обращения граждан» на официальном сайте structure.mil.ru (раздел Управление архива). Это позволяет отслеживать статус рассмотрения.

Сроки исполнения запросов

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» и административному регламенту Минобороны:

Справки-выписки из личных дел — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске).
Подтверждение факта службы / награждения — до 30 дней.
Сложные геноалогические поиски — до 60 дней.
Отказы в выдаче мотивируются письменно с указанием основания (отсутствие дел, закрытый доступ, неполные данные).

Платные услуги

Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, жилье — бесплатно.

Платно оказываются услуги:

Изготовление копий документов (ксерокопия, скан) — тарифы устанавливаются приказом Минобороны.
Тематический поиск по нестандартным параметрам (для юристов, писателей, ТВ).
Выдача заверенных копий с печатью архива.

Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (ИНН/КПП / , р/с * в ФКУ *).

Особенности работы с «закрытыми» фондами

Часть документов хранится в фондах с ограниченным доступом (сроки секретности не истекли, персональные данные по ст. 14 ФЗ-125).

Доступ к ним возможен только:

Саму субъекту персональных данных (по паспорту).
Нотариусу / суду (по запросу).
Родственникам — только при наличии документа, подтверждающего смерть субъекта (свидетельство о смерти) И документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении/браке). Без свидетельства о смерти доступ к чужому личному делу запрещен до истечения 75 лет от даты создания документа.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет проект «Электронный архив Минобороны».

На сайте podvignaroda.ru (база данных Минобороны) доступны оцифрованные наградные листы и приказы о награждении (ВОВ).
На сайте pamyat-naroda.ru, документы о потерях и захоронениях.
Через АИС «Архив Минобороны» (внутренняя сеть) сотрудники архива производят поиск по единой базе личных дел.

Для заказа сканов оцифрованных дел можно обратиться в Отдел использования фондов по телефону +7 () —.

Взаимодействие с Начальником архива: как решить сложный вопрос

Если стандартный запрос отклонен, сроки нарушены или требуется доступ к уникальным/секретным фондам, гражданин имеет право написать личное обращение Начальнику архива * * .

Алгоритм действий:

Написать заявление в двух экземплярах (один с отметкой о принятии оставляется у вас).
В заголовке: «Начальнику архива Минобороны РФ в г. Екатеринбурге * * от ФИО, адрес, телефон».
Изложить суть проблемы с ссылками на номера предыдущих запросов/ответов.
Приложить копии документов-оснований.
Вручить в канцелярию архива (журнал регистрации входящей корреспонденции) или отправить заказным письмом с вложением и описью вложения на адрес: 620*, г. Екатеринбург, ул. , д. .

Срок рассмотрения обращения руководителем — до 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об обращениях граждан…»).

Историческая справка

Архив в Екатеринбурге (ранее Свердловске) формировался с годов XX века. В разные периоды он был частью архива Уральского военного округа, Приволжско-Уральского округа. В * году вошло в состав Управления архива Минобороны РФ как самостоятельное филиальное учреждение. Здание архива (по адресу ул. *) оборудовано современными системами климат-контроля, пожаротушения и физической защиты, соответствующими требованиям Росархива для хранения документов федерального уровня.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку за один день?

Нет, архив не выдает справки «на месте» (в один визит), так как требуется поиск дела в фонде, его заказ из хранилища, изучение, оформление справки и подпись начальником отдела/заместителем начальника архива. Минимальный реалистичный срок — 2-3 недели при личном визите с полными данными.

Что делать, если личного дела нет в Екатеринбурге?

Сотрудники архива обязаны проверить базы данных других архивов Минобороны (Центральный архив в Подольске, архивы в Москве, Казани, Новосибирске, Хабаровске) и направить ваш запрос туда по ведомственной переадресации. Ответ придет в Екатеринбургский архив или сразу к вам.

Нужен ли допуск ГТ для работы в читальном зале?

Для читателей — нет. Допуск ГТ требуется только сотрудникам архива, работающим с секретными фондами, и лицам, запрашивающим секретные документы (по служебной необходимости).

Как найти могилу пропавшего без вести родственника?

Необходимо обратиться в Отдел использования фондов с данными: ФИО, год рождения, призывник (какой военкомат), примерное место службы/пропажи; Архив проверяет:

Карточки захоронений (ф. *).
Данные Поисковых отрядов (переданные в архив).
Книги потерь частей.
Базы «Память Народа» и «Подвиг Народа».

Архив Министерства обороны в Екатеринбурге — это системообразующее учреждение для Уральского региона, обеспечивающее правовую защиту ветеранов, военнослужащих и их семей. Эффективность работы архива во многом зависит от профессионализма его руководителя — Начальника архива * * *, и слаженной работы коллектива архивистов. Для успешного получения информации гражданам рекомендуется заранее максимально полно собрать исходные данные (даты, номера частей, военкоматы) и пользоваться электронными каналами связи для экономии времени.

Примечание: В статье конфиденциальные данные (конкретные ФИО руководителя, точные адреса, номера телефонов, номера фондов, банковские реквизиты) заменены маской * в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности. Актуальные реквизиты необходимо уточнять на официальном сайте Минобороны РФ или по справочным телефонам.