Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) в Екатеринбурге — это ключевое учреждение для хранения документов личного состава, прошедшего военную службу в частях и соединениях Уральского, Приволжского и частично Сибирского военных округов (ранее Уральский и Приволжский военные округа). Обращение в этот архив актуально для ветеранов, членов их семей, историков и граждан, подтверждающих стаж или назначение пенсии.
Основные реквизиты и местоположение
Архив находится в здании, предназначенном для хранения архивных фондов с соблюдением температурного и влажностного режимов. Важно: личный прием посетителей осуществляется строго в установленные часы и часто требует предварительной записи.
- Полное наименование: Филиал Федерального государственного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» в г. Екатеринбурге (Филиал ФГУ «ЦАМО РФ» в г. Екатеринбурге).
- Почтовый адрес: (город Екатеринбург, улица , дом ). Точный адрес лучше уточнять по телефону или на официальном сайте ЦАМО перед поездкой, так как возможны изменения в логистике или режиме пропускного режима.
- Телефоны справочно-информационной службы / приемной: (многоканальный), .
- Электронная почта (для официальных запросов): (обычно используется корпоративный домен @mil.ru или @archiv.mo.ru).
- Официальный сайт: archiv.mo.ru (раздел «Филиалы» → «Екатеринбург»).
Режим работы и прием посетителей
Режим работы архива отличается от стандартного «пятидневки 9-18». Обязательно проверяйте актуальное расписание на день визита.
| День недели | Часы работы читального зала | Прием письменных запросов / выдача справок |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | (обычно 09:00 – 16:00/17:00 с перерывом) | |
| Пятница | (сокращенный день, часто до 14:00/15:00) | |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Выходной |
Санитарный день: обычно последний четверг или пятница месяца (читальный зал не работает).
Перерыв на обед: обычно с до .
Важные нюансы посещения:
- Пропускной режим: территория военной части/архива охраняется. Вход только по паспорту гражданина РФ. Иностранным гражданам — по загранпаспорту с нотариально заверенным переводом.
- Предварительная запись: На текущий момент настоятельно рекомендуется (а часто обязательна) предварительная запись в читальный зал по телефону * или через форму на сайте ЦАМО. Без записи доступ может быть закрыт.
- Ввоз техники: фотоаппараты, сканеры, ноутбуки, телефоны с камерой часто требуют оформления специального разрешения за 3-5 рабочих дней. Уточните это при записи.
Какие документы хранятся в Екатеринбургском филиале ЦАМО
Специализация фондов — документы личного состава (офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, матросы/солдаты срочной и контрактной службы), а также кадровые документы штабов, управлений, частей и соединений.
Основные фонды:
- Фонды Уральского военного округа (УрВО): личные дела офицеров, листы matriculations, служебные списки, приказы по округам (XVIII–XX вв., основной массив XX в.).
- Фонды Приволжского военного округа (ПривВО): аналогичные категории документов.
- Документы ГВК/ВК: материалы военно-учетных комиссий по призыву, учету и мобилизации (для подтверждения факта призыва, категории годности в прошлом).
- Наградные листы и описи к наградным документам: по орденам и медалям ВОВ, орденам СССР, медалям «За трудовую доблесть» и др. (если награждение производилось частями округа).
- Документы госпиталей и лазаретов округа: медицинские карты, журналы учета раненых/больных (хранятся ограниченные сроки, часто 50-75 лет).
- Дела личного состава, уволенного в запас/отставку: основной массив для пенсионного обеспечения и присвоения званий.
Чего НЕТ в этом архиве:
- Документы по личному составу, случившемуся в частях, подчиненных Центральному архиву Министерства обороны (Подольск, г. Подольск, Московская обл.) — там хранятся дела генералов, адмиралов, офицеров Генерального штаба, а также документы ВОВ (карточки утерянных, плененных, награждений по центральным ведомствам).
- Документы МВД, ФСБ, НКВД (это Архив ФСБ или ГАРФ/региональные архивы).
- Военно-учетные документы текущего учета (они в военкоматах по месту жительства).
Порядок получения информации: 3 способа
Способ 1: Личный визит в читальный зал (Самый быстрый для поиска)
- Записаться по телефону за 3-7 дней.
- Приехать в (адрес выше) с паспортом.
- Заполнить «Заявку на выдачу архивных документов» (бланк выдается на месте).
- Работать с описями и делом в читальном зале (фото без вспышки часто разрешается после согласования с администратором зала).
- При необходимости — заказать заверенную копию/выписку (платно, по тарифам Минобороны).
Способ 2: Почтовый запрос (Официальный архивный запрос)
Подходит, если вы не можете приехать лично. Ответ приходит по почте (обычно за 30 календарных дней, сложные дела — до 60 дней).
Структура запроса:
- Шапка: Начальнику Филиала ФГУ «ЦАМО РФ» в г. Екатеринбурге * (ФИО начальника уточняйте на сайте).
- Тема: «Запрос архивной справки / копии документов».
- Данные искомого лица (максимально полно):
- ФИО полностью (как в документах).
- Дата и место рождения.
- Года службы / призыва / уволнения.
- Воинское звание на момент уволнения.
- Номер воинской части (в/ч) или название части/полка/дивизии/армии.
- Место службы (город, полигон, штаб).
- Цель запроса: «Для назначения пенсии», «Для установления стажа», «Для поиска места захоронения», «Для семейной истории».
- Ваши контакты: полный почтовый адрес с индексом, телефон *, e-mail.
- Подпись, дата.
Вложения (обязательно копии): Паспорт запрашивающего (разворот с фото и пропиской), документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные) — свидетельство о рождении/браке, свидетельство о смерти военнослужащего. Оригиналы не отправляйте!
Способ 3: Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — Современный стандарт
Услуга: «Предоставление архивной справки (выписки) из документов, хранящихся в федеральных архивах» (код услуги на ЕПГУ).
- Выбираете ведомство: «Министерство обороны РФ» → Архив: «Филиал ЦАМО в г. Екатеринбурге».
- Загружаете сканы документов (паспорт, подтверждение родства).
- Платите госпошлину (если предусмотрена для данного типа справки, часто для пенсионеров/ветеранов — бесплатно).
- Ответ приходит в личный кабинет или по почте.
Типовые справки и их назначение
| Наименование справки | Для чего нужна | Срок изготовления |
|---|---|---|
| Справка о службе (воинская служба) | Пенсионный фонд (СФР), назначение пенсии по выслуге лет, досрочная пенсия | до 30 дней |
| Справка о награждении (копия наградного листа) | Подтверждение факта награждения, восстановление утерянного ордена/медали, социальные выплаты | до 30 дней |
| Справка о месте службы / передислокации | Подтверждение стажа в зоне ЧАЭС, Семипалатинск, «горячих точек», Дальний Север | до 30-60 дней |
| Копия личного дела / служебного списка | История семьи, подтверждение звания, образование, должности | до 30 дней (платная услуга) |
| Справка «Не состоит на воинском учете» / «Не проходил службу» | Для приема на госслужбу, в силовки, получения ВНЖ/РВП | до 30 дней |
Частые ошибки и советы от архивистов
- Непутные данные о в/ч: «Служил в Чебаркуле» — этого мало. Нужна в/ч (например, 12345) или точное название (например, «247-й учебный танковый полк»). Если не знаете — ищите по годам призыва в военкомате по месту жительства того времени.
- Искажение ФИО: В документах 70-90-х годов часто встречаются опечатки (Иванов/Иваниов, Юрий/Георгий). Укажите в запросе возможные варианты.
- Запрос «вообще всего»: Формулировка «Пришлите все, что есть» — отказ. Нужно четко писать: «Прошу выдать справку о сроках службы с 1985 по 1987 г. для ПФР».
- Утрата дел: Часть фондов УрВО/ПривВО была утеряна или повреждена при передислокациях 90-х и 2000-х (перебазирование из Германии, стран Прибалтики, переподчинение округам). Архивисты честно пишут в ответе: «Дело не сохранено». В этом случае помогают только косвенные документы (приказы, списки личного состава в фондах штабов).
Контакты для экстренной связи и жалоб
Если запрос задержан свыше законных сроков (30/60 дней) или получен отказ, который вы считаете незаконным:
- Телефон доверия / контроль приема обращений ЦАМО (Подольск, главный архив):
- Приемная начальника ЦАМО РФ:
- Проверка сроков рассмотрения на Госуслугах: в личном кабинете отображается статус и дата готовности.
⚠ Самое главное помнить, что:
Архив не выдает информацию по телефону. Никакие номера телефонов не дадут вам данные о службе вашего родственника «быстро за 5 минут». Любой официальный ответ требует письменного запроса (почта или Госуслуги) с подтверждением личности и родственных связей. Личный визит в читальный зал (по адресу *) — единственный способ «покопаться в описях самому», но он требует обязательной предварительной записи и паспорта. Не ездите «на удачу» — без записи на территорию военной части не пустят.
Полезные ссылки для самостоятельной подготовки
- Сайт ЦАМО РФ: archiv.mo.ru — раздел «Для граждан» → «Порядок обращения», «Тарифы на платные услуги», «Фонды филиалов».
- Объединенный архивный фонд (Русархив): rusarchives.ru — поиск по фондам (код фонда филиала в Екатеринбурге обычно начинается на *).
- Память Народа: pamyat-naroda.ru — если ищете награждения ВОВ, начните отсюда, чтобы найти номер наградного листа и в/ч, затем запрашивайте копию в архиве.
- Подвиг Народа: podvignaroda.ru — наградные документы с описанием подвига.
Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства обороны РФ и практики обращений граждан. Реквизиты (адреса, телефоны, ФИО руководителей) могут меняться. Обязательно верифицируйте их на официальном сайте archiv.mo.ru или по телефону * перед отправкой запроса или поездкой.