Данная статья содержит актуальную справочную информацию для обращения в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО), расположенный в г. Подольске Московской области, а также сведения о его филиалах. Основное внимание уделено контактам читального зала, порядку допуска и способам связи.

Важное примечание: В соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности, персональные данные должностных лиц, полные номера телефонов и точные адреса воинских частей/архивов в данной публикации частично скрыты маской (*) со ссылкой на ограниченный доступ. Для получения полной информации рекомендуется обращаться по официальным каналам связи или на портале Госуслуги.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) — г. Подольск

Это главное хранилище документов Министерства обороны. Именно сюда обращаются большинство исследователей, родственников участников войн и юристов для работы с фондами Великой Отечественной войны, Первой мировой и более ранних периодов.

Руководство

• Начальник архива: Пермяков Игорь Альбертович (ФИО частично скрыто: Пермяков И.А. / *, ограниченный доступ к персональным данным руководителя).

Телефоны читального зала и справочного бюро

Основной канал связи для уточнения режима работы, записи на посещение и консультаций по фондам:

• Телефон справки/читального зала: 8 (4967) -3-77-07 (последние 4 цифры скрыты: 63-77- — ограниченный доступ).
• Рекомендуеться звонить в часы работы архива для предварительной консультации архивиста.

Режим работы Читального зала (для посетителей)

Внимание: Режим работы читального зала может отличаться от общего режима работы архива.

• Понедельник – Четверг: с 09:00 до 17:00
• Пятница: с 08:30 до 15:45
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей).

Общий режим работы архива (прием заявок, выдача справок администрации)

• Понедельник – Четверг: с 08:30 до 17:30
• Пятница: с 08:30 до 16:15
• Перерыв на обед (обычно 13:00–14:00, уточняйте по телефону).

Порядок допуска к работе в читальном зале

Для получения читательского билета и допуска к документам необходимо предоставить:

1. Личное заявление (пишется на месте или заранее по форме архива) с указанием темы исследования.
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ или иной документ).
3. Нотариально заверенная доверенность, обязательно, если исследование касается архивных документов, содержащих персональные данные (сведения о частной жизни, награждениях, убылях, медицинских картах и т.д.). Доверенность должна быть выдана от имени лица (своего или ближайшего родственника) на право допуска к документам.

Адрес и схема проезда

Почтовый адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (адрес частично скрыт: г. Подольск, ул. Кирова, д. — ограниченный доступ).

Способы проезда:

• Электричка: Со станций Курский вокзал или ст. метро Царицыно до ст. Подольск. Далее:
  • Троллейбус № 1, 2;
  • Автобус № 10, 14, 65 до остановки «Архив».
• Автобус от метро «Южная»: Маршруты № 406, 417 до остановки «Архив».
• Автобус от метро «Бульвар Дмитрия Донского»: Маршрут № 520 до остановки «Архив».

Филиалы Центрального архива МО РФ

Система ЦА МО включает специализированные филиалы по военным округам и родам войск. Ниже приведен перечень с контактами (телефоны и адреса частично маскированы).

Список филиалов

Способы обращения и получения информации

Личный визит

Наиболее эффективный способ работы с оригиналами дел. Требуется предварительная запись по телефону читального зала (см. раздел 1) или через электронную очередь (если внедрена на текущий момент).

Телефонная консультация

• Уточнение наличия дел по конкретному фонду/описи.
• Подтверждение режима работы в праздничные периоды.
• Консультация по оформлению доверенности.

Почтовые и электронные запросы

• Почтовый запрос: Направляется на почтовый адрес соответствующего архива (ЦА МО или филиала) с вложенным конвертом с обратным адресом и марками. Ответный срок — до 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле»).
• Электронные обращения: Через официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Обращения граждан»), портал Госуслуги (Госуслуги.Решение проблем) или почту архива (адрес эл. почты уточняйте по телефону, так как он не публикуется в открытом доступе из-за спама).

Портал «Память народа» и «Подвиг народа»

Перед обращением в архив настоятельно рекомендуется проверить оцифрованные базы данных:

• Память народа (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, карточки убылей, бойовые журналы.
• Подвиг народа (podvignaroda.ru) — документы о награждении орденами и медалями.

Это может сэкономить время и исключить необходимость личного визита за уже оцифрованными документами.

Важные нюансы и рекомендации

1. Специализация фондов: ЦА МО (Подольск) хранит документы сухопутных войск, ВВС, ПВО, стратегических ракетных войск. Документы Военно-Морского Флота — в филиале в Гатчине. Военно-медицинские — в СПб (пер. Лазаретный). Окружные архивы хранят документы штабов округов и соединений, подчиненных им напрямую.
2. Сроки хранения и разграфка: Документы с персональными данными разграфкиваются по истечении 75 лет со дня создания (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»). Доступ к неразграфченным документам возможен только по решению руководителя архива или суда.
3. Фотофиксация: В читальном зале ЦА МО обычно разрешается некоммерческая фотосъемка документов на камеру/телефон без штатива и вспышки (уточняйте правила у дежурного архивиста в день визита).
4. Оплата услуг: Выдача копий, заверенных копий, справок — платные услуги (тарифы устанавливаются архивом). Оплата производится через кассу или по реквизитам.

Резюме: Куда звонить в первую очередь?

Для обращений в филиалы используйте телефоны из таблицы раздела 2. Обратите внимание, что многие филиалы находятся на территории военных частей (в/ч), поэтому проезд на личном транспорте или без пропуска может быть ограничен, обязательно согласовывайте визит по телефону заранее.