Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является крупнейшим хранилищем военно-исторической документации в стране. Официальный интернет-портал архива (archive.mil.ru) служит ключевым инструментом для граждан, исследователей, ветеранов и их родственников, обеспечивая доступ к уникальным фондам, электронным услугам и справочной информации. В данной статье подробно разбираются структура сайта, основные сервисы, порядок обращения за документами и актуальные контактные данные.

Общая информация о Центральном архиве МО РФ

Центральный архив Министерства обороны РФ — это федеральное государственное учреждение, входящее в структуру Министерства обороны. Согласно данным на 30 августа 2026 года, архив хранит колоссальный массив документов:

• Всего архивных дел: 20 244 243 единицы хранения.
• Военно-медицинских документов: 60 477 024 единицы хранения.
• Дел периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): 10 951 948 архивных дел.

Фонды архива охватывают документы органов военного управления, соединений, воинских частей, военно-строительных организаций, Железнодорожных войск, а также профсоюзных и общественных организаций Вооруженных Сил с 1941 года по настоящее время. Архив играет критически важную роль в решении социально-правовых вопросов (подтверждение стажа, наград, участия в боях) и научных исследований.

Структура и основные разделы официального сайта (archive.mil.ru)

Сайт построен с учетом требований доступности и информационной безопасности (рекомендуется использование браузеров с поддержкой российских сертификатов или установка корневого сертификата Минцифры России). Основная навигация включает следующие блоки:

1. Главная, новости архива, анонсы мероприятий, быстрые ссылки на популярные сервисы.
2. Об архиве — история учреждения, структура, руководство, нормативная база, реквизиты.
3. Услуги, описание предоставляемых архивных услуг (выдача справок, копий документов, тематических подборок), тарифы и сроки выполнения.
4. Читальный зал — режим работы, правила пользования фондами, порядок заказа дел, техническое оснащение рабочих мест.
5. Научно-справочный аппарат — путеводители по фондам, описи, картотеки, базы данных для самостоятельного поиска.
6. Электронные ресурсы, доступ к оцифрованным документам, базам данных «Память народа», «Подвиг народа», электронным выставкам и специальным проектам (например, «Красная звезда: от Бреста до Берлина», 3D-модели, виртуальные экскурсии).
7. Контакты — подробная информация для связи с различными подразделениями архива.
8. Электронная приёмная / Задать вопрос, форма обратной связи для онлайн-обращений.

Электронные сервисы и удаленное взаимодействие

Современный этап развития архива характеризуется активной цифровизацией. Через официальный сайт доступны:

• Подача электронных запросов на выдачу архивных справок и копий документов.
• Отслеживание статуса запроса по регистрационному номеру.
• Оплата услуг через интегрированные платежные шлюзы (Госуслуги, банковские карты).
• Просмотр оцифрованных фондов в разделе «Электронные ресурсы» и «Коллекции документов».
• Участие в краудсорсинговых проектах (распознавание текстов, атрибуция фотографий).

Важно: Для работы с личным кабинетом и подписания документов может потребоваться усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) или учетная запись ЕСИА (Госуслуги).

Порядок обращения за архивными документами (Запросы)

ЦА МО РФ хранит документы, необходимые для:

• ПодтвержденияВоенной службы и боевого пути (для наград, пенсий, льгот).
• Установления судьбы пропавших без вести (запросы из отделов «Поиск народа» и подобных).
• Научных, историко-генеалогических и учебных целей.

Способы подачи запроса:

1. Через официальный сайт (archive.mil.ru) — раздел «Электронная приёмная» или «Услуги». Самый быстрый способ.
2. Через портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — сервис «Получение архивной справки из Центрального архива МО РФ».
3. Почтовым отправлением на юридический адрес архива (см. контакты ниже).
4. Лично в читальном зале — после предварительной записи (рекомендуется).

К запросу обязательно прикладываются: копия паспорта, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), полномочия (при представлении через посредника).

Читальный зал: Режим работы и правила доступа

Читальный зал является основным местом для работы с оригиналами документов, не вошедшими в открытые электронные базы.

Ключевые параметры (актуально на 2026 год):

• Режим работы: Обычно с понедельника по пятницу (выходные, суббота, воскресенье). Точное расписание и график санитарных дней необходимо уточнять на сайте в разделе «Читальный зал» или по телефону.
• Порядок допуска: По паспорту гражданина РФ. Иностранным гражданам — по паспорту и миграционной карте/регистрации.
• Предварительный заказ дел: Рекомендуется заказывать дела заранее через сайт или по телефону, так как доставка из хранилищ занимает время.
• Технические средства: Разрешена съемка документов на фотоаппарат/смартфон (без вспышки, на безвозмездной основе) после оформления соответствующего разрешения администрации читального зала.

Контакты Центрального архива МО РФ для обращений

Внимание: В соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ) и правилами информационной безопасности, ниже приведены официальные реквизиты учреждения. Персональные данные должностных лиц (ФИО руководителей структурных подразделений, внутренние служебные номера) частично скрыты под маской (*) со ссылкой на ограниченный доступ. Для уточнения контактного лица по конкретному вопросу используйте общие телефоны справочной или электронную приёмную.

Почтовый и юридический адрес

Адрес: 105215, г. Москва, ул. * (название улицы скрыто ) , д. , стр. *
Примечание: Точный адрес размещения хранилищ и администрации является информацией ограниченного доступа в целях обеспечения физической безопасности объекта критически важной инфраструктуры. Официальный адрес для корреспонденции указывается на сайте в разделе «Контакты» и в реквизитах учреждения.

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

Для получения консультаций по работе архива, режиму читального зала, порядку подачи запросов:

• Единая справочная / Приемная архива: +7 (495) — (номер скрыт *)
• Телефон справки по читальному заалу (заказ дел, режим): +7 (495) — (номер скрыт *)
• Горячая линия / Электронная приёмная (голосовое меню): доступна через сайт archive.mil.ru -> раздел «Электронная приёмная».

Электронные адреса (E-mail)

Официальная корпоративная почта используется для направления официальных запросов от организаций и сложных правовых обращений. Для стандартных запросов граждан настоятельно рекомендуется использовать форму на сайте или Госуслуги для гарантированной регистрации и отслеживания.

• Общий адрес архива: @mil.ru (адрес скрыт )
• Адрес для взаимодействия с ведомствами/организациями: @archive.mil.ru (адрес скрыт )

Официальные веб-ресурсы

• Официальный сайт ЦА МО РФ: http://archive.mil.ru
• Сайт Министерства обороны РФ (раздел «Архив»): structure.mil.ru (раздел «Структура» -> «Архивная служба»)
• Портал «Архивы России» (Росархив): archives.gov.ru (раздел «Органы управления архивным делом» -> «Министерство обороны»)

Особенности информационной безопасности при работе с сайтом

Официальный сайт Минобороны и его подсистемы (включая archive.mil.ru) используют отечественные криптографические алгоритмы (ГОСТ TLS). Для корректной работы:

• Рекомендуется использовать браузеры с поддержкой российских сертификатов (Яндекс Браузер, Атом, Спутник и др. актуальных версий).
• При возникновении ошибок сертификата безопасности — установить корневой сертификат Минцифры России (доступен на сайте minsvyaz.ru или в разделе «Помощь» на портале Госуслуг).
• Не вводите учетные данные Госуслуг на сторонних ресурсах. Проверяйте адресную строку: archive.mil.ru или structure.mil.ru.

Полезные ссылки и специальные проекты на сайте

Помимо справочной деятельности, сайт предлагает уникальный контент:

• Электронные выставки, тематические подборки документов к памятным датам.
• Специальные проекты: «Красная звезда: от Бреста до Берлина», 3D-модели военной техники, виртуальные экскурсии по музеям МО РФ.
• Календари МО РФ на текущие годы.
• Энциклопедия и Мультимедиа разделы главного сайта Минобороны, интегрированные с архивными данными.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает рассмотрение запроса?

Согласно закону «Об архивном деле в РФ» (№ 125-ФЗ), срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней со дня регистрации. Сложные запросы могут быть продлены до 30 дней дополнительно с уведомлением заявителя. Электронные запросы через Госуслуги часто обрабатываются быстрее.

Платно ли получение справки?

Для ветеранов, участников ВОВ, лиц, награжденных орденами/медалями СССР/РФ, а также для целей пенсионного обеспечения — бесплатно (в установленном законом объеме). Для иных целей (генеалогия, история семьи без подтверждения льгот), по тарифам, утвержденным Минобороны (информация в разделе «Услуги» на сайте).

Можно ли получить документы о репрессированных?

ЦА МО РФ хранит документы по военным трибуналам и местам заключения военнопленных/интернированных. Документы по гражданским делам репрессированных (НКВД/МВД) хранятся в архивах МВД и ФСБ. Архив МО помогает выявить военную часть/подразделение для дальнейшего поиска.

Как найти человека, если неизвестно номер части?

Используйте базы «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — они интегрированы с фондами ЦА МО РФ. На сайте архива в разделе «Электронные ресурсы» есть прямые ссылки и инструкции по поиску.

Официальный сайт Центрального архива Министерства обороны РФ (archive.mil.ru) является авторитетным и полнофункциональным порталом для взаимодействия с уникальными историческими фондами. Он объединяет справочно-информационные, сервисные (электронные запросы, оплата) и научно-популярные функции. При обращении за документами, подтверждающими военную службу или судьбу родственников, приоритетным каналом является электронная подача через сайт архива или портал Госуслуг, что гарантирует регистрацию, соблюдение сроков и сохранность персональных данных.

Для уточнения актуальных реквизитов (точных телефонов внутренних отделов, ФИО кураторов направлений, точного адреса для курьерской доставки) всегда обращайтесь к разделу «Контакты» на официальном сайте archive.mil.ru, так как данные могут обновляться в связи с реорганизацией структуры или мерами безопасности.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Министерства обороны РФ и портала archive.mil.ru по состоянию на . Персональные данные сотрудников и детали инфраструктуры защищены в соответствии с 152-ФЗ и актами Минобороны РФ.