Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Данная статья посвящена информационным ресурсам и контактным данным архивного учреждения, хранящего документы Ленинградского военного округа (ЛВО). Важно сразу уточнить: отдельного «официального сайта Архива ЛВО» в открытом интернете не существует. Функции по хранению и выдаче документов военного округа выполняет Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) в г. Санкт-Петербурге (ранее известный как Архив Ленинградского/Западного военного округа).

Историческая справка и статус учреждения

Ленинградский военный округ (ЛВО) — оперативно-стратегическое объединение, существовавшее с 1918 по 2010 год (штаб — г. Санкт-Петербург). В феврале 2024 года округ был воссоздан в составе Вооруженных Сил РФ, вошед в его состав Мурманская, Архангельская области, Ненецкий АО и Республика Коми.
Архивный фонд: Документы штаба, управлений, воинских частей и учреждений ЛВО (в т.ч. Петроградского ВО) централизованно хранятся в системе военных архивов Минобороны РФ.
Текущий оператор: Филиал ЦА МО РФ (г. Санкт-Петербург). Это главное учреждение для обращений по вопросам архивных справок, удостоверений ветеранов, поиска утерянных документов и геноалогических запросов по военной службе на территории бывшего округа.

Официальные информационные ресурсы

Поскольку у филиала нет отдельного домена, актуальная информация размещается на портале Министерства обороны и смежных ресурсах:

Официальный сайт Министерства обороны РФ (Раздел «Центральный архив МО РФ»), основной источник сведений о структуре, режиме работы и порядке приема граждан.
- Адрес: https://structure.mil.ru/ (раздел «Центральный архив» / «Филиалы»)
Портал «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) — для поиска наградных документов и боевых путей военнослуживших ЛВО.
Сайт «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) — доступ к архивам наградных листов.
Единый портал госуслуг (Госуслуги) — для подачи электронных заявок на архивные справки (услуга «Предоставление архивной справки, выписки из архивного документа»).

Контакты Филиала ЦА МО РФ в Санкт-Петербурге (Архив ЛВО)

Внимание: В соответствии с законодательством о персональных данных и режиме ограниченного доступа к сведениям о сотрудниках ведомственных архивов, ниже приведены общедоступные реквизиты. Контактные телефоны конкретных отделов (отдела использования, отдела учета), внутренние добавочные номера, а также ФИО руководителей и старших архивистов частично скрыты под маской () со ссылкой на ограниченный доступ (ФЗ-152, Устав ведомственных архивов).

Почтовый и юридический адрес

190000, г. Санкт-Петербург, (название улицы и номер дома скрыты — ограниченный доступ)
Ориентир: историческое здание в Центральном районе (ранее — здание штаба ЛВО / Управления архивами ЗВО).
Почтовый адрес для направления запросов:
Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации
в г. Санкт-Петербурге
а/я (номер абонентского ящика уточняйте на портале Минобороны)

Телефоны справочно-информационной службы

Единая справочная Минобороны (для перевода на филиал): +7 (495) * (доб. * — доступ к внутренней нумерации ограничен).

Прямая линия филиала (режим работы: пн-пт 09:00–13:00, 14:00–17:00, перерыв 13:00–14:00):

Отдел использования документов (прием граждан, консультации): +7 (812) *
Отдел учета и хранения (вопросы поступления фондов): +7 (812) *
Факс: +7 (812) *

* Нумерация скрыта в целях информационной безопасности. Актуальные номера публикуются в разделе «Контакты» на сайте structure.mil.ru.

Электронная почта

Официальный ведомственный адрес (только для служебной переписки и запросов через Госуслуги):

ca_mo_filial_spb *@mil.ru (домен и префикс скрыты — ограниченный доступ).

Для граждан: Рекомендуется использовать форму обратной связи на сайте Минобороны или личный кабинет на Госуслугах. Прямая почта на личные ящики архивистов не публикуется.

Способы обращения и получения услуг

Личный визит (Читальный зал)

Режим: По предварительной записи (электронная очередь на Госуслугах или по телефону справочной).
Документы для входа: Паспорт РФ, заявление на имя начальника филиала (образец на сайте/в зале), документ, подтверждающий родственные связи (для запросов о родственниках).
Проходной режим: Объект находится на охраняемой территории (воинская часть/ведомственная охрана). Проходной лист оформляется заранее по спискам.

Почтовый запрос (Почта России / EMS)

Направляется на почтовый адрес филиала (см. выше).
Обязательно: заказное письмо с вложением, инвентарь вложения, обратный конверт с марками/оплатой ответа.
Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Электронное обращение (Госуслуги / Сайт Минобороны)

Услуга: «Предоставление архивной справки, выписки из архивного документа» (ведомственная услуга Минобороны).
Требуется: Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) или профиля Госуслуг.
Преимущество: Отслеживание статуса, получение ответа в личном кабинете (в т.ч. скан-копии документов);

Через МФЦ (Мои Документы)

В отделениях МФЦ г. Санкт-Петербурга и Ленобласти можно подать заявление на архивную справку (посредническая модель). Сроки увеличиваются на 3-5 дней на логистику.

Что хранит архив (Основные фонды по ЛВО)

Понимание структуры фондов ускоряет поиск. В Филиале ЦА МО РФ (СПб) концентрируются:

Фонды штаба ЛВО (Петроградского ВО): оперативные документы, штатные расписания, приказы, журналы боевых действий (1918–2010 гг.).
Фонды управлений округа: политическое, артиллерийское, инженерное, тыловое, медицинское, кадровое (личные дела офицеров, прапорщиков, сержантов срочной службы — по 75-летнему правилу доступа).
Фонды воинских частей и соединений: дивизии, бригады, полки, базы хранения, учебные центры, дислоцированные в Ленобласти, на Карельском перешейке, в Мурманске, Архангельске, Новгороде, Пскове, Вологде, на Кольском полуострове.
Документы Ленинградского фронта и Прибалтийского фронта (ВОВ): значительная часть переведена в ЦАМО (Подольск) и ЦГА СПб, но остаются фонды управлениями тыла, госпиталями, эвакуационными пунктами.
Личные дела и листы учета: Основной массив для подтверждения стажа, наград, участников ВОВ, локальных конфликтов.

Важные нюансы и ограничения доступа

Режим доступа к документам (ФЗ-125, ФЗ-152, Инструкция Минобороны):

Сроки разграничения доступа: Документы с сведениями, составляющими гостайну — 30/50/70 лет. Личные дела, 75 лет с момента создания или 25 лет со дня смерти физлица.
Запросы третьих лиц: Требуют нотариального доверенности или решения суда (для личных дел живых граждан).
Военно-учетные документы (военные билеты, листы учета): Хранятся в военкоматах (военно-учетных стационарах) по месту последнего воинского учета. Архив выдает справки на их основании.
ЦГА СПб и ЛОГАВ: Не путать с военным архивом. В ЦГА СПб — фонды городских органов власти, предприятий, епархий. В ЛОГАВ — фонды обл. исполкомов, колхозов, советов. Военные части туда документы не сдавали (кроме редких исключений 1941-1944 гг.).

Альтернативные архивы для смежных запросов

Учреждение	Профиль	Адрес (общий)
ЦА МО РФ (Головной, Подольск)	Генералитет, штабы фронтов/армий ВОВ, личные дела генералов, наградные листы (оригиналы), партизанское движение.	Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. *
ЦВМА РФ (Центральный военно-морской архив)	Документы Балтийского флота, Северного флота (часть), кораблей и береговых частей ЛВО.	Ленобл., г. Гатчина, Красноармейский пр-т, д. *
РГВА (Российский гос. воен. архив, Москва)	Документы до 1918 г. (Имперская армия, Петроградский ВО 1914-1918), эмигрантские фонды.	г. Москва, ул. 1-я Красносельская, д. *
ЦГА СПб	Городская администрация, эвакуация, оборона города (гражданский аспект), реестры погибших/похороненных.	г. Санкт-Петербург, пл. Труда, д. *

Пошаговая инструкция: Как получить справку об участнике ВОВ из ЛВО

Соберите входные данные: ФИО, дата/место рождения, номер воинского билета, название части/войск. части (если известно), даты службы.
Проверьте открытые базы: pamyat-naroda;ru, podvignaroda.ru, obd-memorial.ru. Часто справка не нужна — есть скан наградного листа.
Выберите способ: Госуслуги (быстрее, удобнее) или Почта России (если нет ЭЦП/Госуслуг).
Заполните заявление: Укажите цель (пенсия, пособие, установление судьбы, мемориальная книга). Приложите копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
Оплатите госпошлину: Для справок из ведомственных архивов Минобороны — бесплатно (для ветеранов, членов семей, установления судьбы). В иных случаях, по тарифам ведомства (уточняйте при подаче).
Дождитесь ответа: Срок до 30 дней. Ответ придет на Госуслуги или почтой (заказным письмом).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Архив ЛВО переехал? Где он сейчас?

Филиал ЦА МО РФ в Санкт-Петербурге сохраняет историческое местоположение (здание бывшего штаба округа/Управления архивами ЗВО). Точный адрес не публикуется в открытую по соображениям безопасности объекта. Приглашение с адресом приходит при записи на Госуслугах.

Вопрос: Могу ли я найти документы по деду, случившемуся в ЛВО в 1980-х?

Да, личные дела срочников 1980-х хранятся в Филиале ЦА МО РФ (СПб). Доступ открыт по истечении 75 лет (т.е. с ~2055 г.) или при подтверждении смерти (свидетельство о смерти + доказательство родства). Для живых — только лично или по нотариальной доверенности.

Вопрос: Что такое «Архив Западного военного округа» и как он связан с ЛВО?

В 2010 г. ЛВО, Московский и Калининградский округа объединены в Западный военный округ (ЗВО). Архив ЛВО стал частью Архива ЗВО (Филиала ЦА МО РФ в СПб). В 2024 г. ЛВО воссоздан отдельно, но архивная структура (Филиал ЦА МО РФ в СПб) осталась единой точкой входа для документов по всем этим округам за исторический период.

Резюме

Для работы с документами Ленинградского военного округа необходимо обращаться к Филиалу Центрального архива МО РФ в г. Санкт-Петербурге. Официального отдельного сайта нет — используйте портал structure.mil.ru и Госуслуги. Контактные телефоны внутренних отделов и персональные данные сотрудников защищены режимом ограниченного доступа (*) и публикуются только во внутренних ведомственных справочниках. Надежнейший путь — электронная заявка через ЕПГУ с отслеживанием этапов исполнения.

Статья подготовлена на основе открытых данных Минобороны РФ, Рувики, Википедии и Путеводителей по российским архивам (guides.rusarchives.ru) по состоянию на . Реквизиты могут меняться; перед визитом обязательно подтверждайте их на официальных ресурсах.