Данная статья содержит актуальную на 31 августа 2026 года информацию об архиве Донецкого областного военно-го комиссариата (далее — Архив обл. военкомата). В связи с изменением административно-территориального статуса Донецкой Народной Республики и её вхождением в состав Российской Федерации‚ архивные фонды проходят этап интеграции в единую архивную систему Минобороны РФ и Росархива.

Общие сведения и статус архива

Архив Донецкого обл. военкомата является структурным подразделением военного комиссариата‚ осуществляющим хранение‚ учет и выдачу архивных документов личного состава‚ проходявших военную службу по призыву‚ по контракту‚ а также лиц‚ состоявших на воинском учете.

• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации (через Главное управление кадрового обеспечения / Управление военкоматов ЮВО/СКВО).
• Архивная подчиненность: Методическое руководство осуществляет Федеральное архивное агентство (Росархив) и Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ‚ г. Подольск).
• Тип фондов: Ведомственный архив (актуальные дела последних 10–15 лет)‚ более старые фонды (до 2014 г. и период 2014–2022 гг.) частично переданы в Государственный архив Донецкой области (ГАДО) и Центральный архив МО РФ (г. Подольск).

Важно: В период с 2014 по 2022 год часть документов могла эвакуироваться в Ростовскую область (Архив документов по личному составу Ростовской области) или храниться в электронном виде на серверах ЦА МО РФ. При обращении уточняйте место хранения конкретного дела.

Контакты и реквизиты для обращений

Ниже приведены основные контакты главного военно-го комиссариата Донецкой Народной Республики (г. Донецк)‚ в структуру которого входит архив. Персональные данные сотрудников‚ внутренние номера добавочной связи и частные телефоны скрыты в соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ) и режимом ограниченного доступа (Гриф «Для служебного пользования»).

Почтовый адрес (для письменных запросов):

283000‚ Российская Федерация‚ Донецкая Народная Республика‚ г. Донецк‚ пр. Лагутенко‚ д. 12
(Историческое здание Государственного архива Донецкой области / Обл. военкомат)

Примечание: Точный корпус/офис архива уточняйте по телефону приемной.

Телефоны приемной и справочного бюро:

• Единая справочная обл. военкомата: +7 () -*-* (доступ к номеру ограничен‚ запрашивайте через официальный сайт или Госуслуги)
• Телефон архива (прямой/добавочный): +7 () -*- доб. [Доступ ограничен]
• Факс: +7 () -*-* [Доступ ограничен]

Электронные контакты:

• Официальный сайт военкомата ДНР / ЮВО: https://vk.donetsk.gov.ru (примерный адрес‚ актуальный проверяйте через поиск «Военкомат ДНР»)
• Электронная почта канцелярии (для официальных запросов): arhiv-@mil.ru / priemnaya-@donetsk.gov.ru [Адрес частично замаскирован]
• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): https://www.gosuslugi.ru — раздел «Министерство обороны» → «Получение сведений из архива военкомата».

Государственный архив Донецкой области (ГАДО) — для исторических фондов (до 2014 г.):

• Адрес: 283000‚ г. Донецк‚ пр. Лагутенко‚ 12 (то же здание).
• Телефон справки: +7 (856) — [Код региона и номер замаскированы]
• E-mail: gado-@donetsk.gov.ru [Доступ ограничен]
• Сайт/ЭБИД: Электронная библиотека исторических документов (ГАДО).

Способы обращения в архив

На 2026 год доступны следующие способы получения справок‚ копий документов или архивных выписок:

1. Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый‚ самый быстрый):
   • Услуга: «Предоставление сведений из архивных документов‚ хранящихся в военно-комиссариатах».
   • Требуется: Профиль ЕСИА (подтвержденный)‚ скан паспорта‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
   • Срок: до 30 календарных дней (продлевается до 60 при сложности поиска).
2. Личный визит (в порядке живой очереди или по предварительной записи):
   • Необходимо: Паспорт РФ‚ военный билет (если есть)‚ доверенность (нотариальная‚ если действуете от чужого имени).
   • Режим работы читальни/окна приема: обычно Понедельник–Четверг 09:00–17:00‚ Пятница 09:00–15:00 (обед 13:00–14:00). Обязательно звоните заранее для записи!
3. Почтовое обращение (Заказное письмо с вложенным перечислением):
   • На адрес: 283000‚ г. Донецк‚ пр. Лагутенко‚ 12‚ Обл. военкомат‚ Архив.
   • В конверте: Заявление в свободной форме (ФИО‚ дата рождения‚ годы призыва/службы‚ что именно ищете)‚ копия паспорта‚ копия СНИЛС‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа.
4. Электронное обращение (E-mail / Личный кабинет на сайте):
   • На замаскированный адрес arhiv-*@mil.ru. Тема: «Запрос в архив обл. военкомата».
   • Приложить сканы документов (PDF/JPG). Ответ придет на указанный e-mail или по почте.
5. Через МФЦ (Мои Документы) в ДНР:
   • Некоторые МФЦ принимают заявления на предоставление архивных сведений военкомата (посредническая модель). Уточняйте в местном МФЦ.

Какие документы ищутся в архиве (Состав фондов)

Понимание структуры фондов ускорит поиск. Основные категории дел:

Порядок оформления запроса (Образец)

Для получения правового результата запрос должен содержать:

1. Шапка: Кому (Начальник обл. военкомата / Начальник архива)‚ От кого (ФИО полностью‚ дата рождения‚ адрес регистрации‚ телефон‚ e-mail).
2. Суть просьбы: «Прошу предоставить справку / копию документа из личного дела…».
3. Идентифицирующие данные искомого: ФИО‚ дата рождения‚ место рождения‚ год призыва/поступления на службу‚ номер воинской части / военкомата призыва‚ воинское звание (если известно).
4. Цель запроса: Назначение пенсии‚ получение льгот‚ восстановление военного билета‚ установление судьбы родственника (поиск пропавших)‚ судебное разбирательство.
5. Основание для выдачи (если не ): Копия свидетельства о рождении/браке‚ нотариальная доверенность‚ решение суда‚ справка из ЗАГС.
6. Подпись и дата.

Сроки исполнения и стоимость

• Срок рассмотрения: Не более 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа (ст. 10 Закона РФ «Об архивном деле в РФ»). При сложном поиске, продление до 60 дней с уведомлением заявителя.
• Стоимость:
  • Для ветеранов‚ участников боевых действий‚ инвалидов ВОВ‚ родственников погибших/пропавших — БЕСПЛАТНО (по предъявлении удостоверений).
  • Для остальных категорий — по тарифам Минобороны РФ / Росархива (оплата за поиск‚ копирование‚ заверение). Квитанция высылается вместе с ответом или выдается при личном визите.
• Форма ответа: Официальная справка на бланке с печатью и подписью начальника архива / военкомата; заверенные копии документов; мотивированный отказ (если дело не найдено или доступ ограничено).

Особенности доступа и ограничения (Грифы доступа)

Обратите внимание‚ что не все документы доступны для свободного изучения:

• Сроки разграничения доступа: Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну (военные части‚ тактико-технические характеристики оружия), 30–50 лет. Документы с персональными данными (ст. 152-ФЗ) — 75 лет со дня создания или 10 лет со дня смерти гражданина.
• Доступ третьих лиц: Предоставляется только при наличии нотариальной доверенности‚ решения суда или письменного согласия субъекта персональных данных (если он жив).
• Утерянные дела: В случае пожара/повреждения/утери дела (актуально для периодов активных боевых действий 2014–2022 гг.) выдается Справка об отсутствии дела с указанием причин. На основании этой справки можно восстановить документы через суд (ст. 302 ГПК РФ) или обратиться в ЦА МО РФ (г. Подольск)‚ где могут храниться дубликаты/микропленка.

Полезные ссылки и альтернативные ресурсы

Если архив обл. военкомата не нашел документ‚ проверьте:

• Центральный архив МО РФ (г. Подольск‚ Московская обл.), главный хранитель личных дел офицеров и призывников РФ. Запросы через Госуслуги или почту: 143056‚ г. Подольск‚ ул. Кленовая‚ д. 5. Телефон справки: +7 (4967) *— [Замаскировано].
• Архив документов по личному составу Ростовской области (г. Ростов-на-Дону) — возможное место эвакуации фондов 2014–2022 гг.
• Сайт «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные наградные листы‚ карточки потерь ВВГ.
• Сайт «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждениях.
• Единый реестр воинских захоронений (obd-memorial.ru) — для поиска мест захоронения.

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Соберите все известные данные о человеке (ФИО‚ ДР‚ место рождения‚ примерные годы службы/призыва‚ воинская часть).
2. Подайте заявление через Госуслуги (самый надежный способ с трекингом).
3. Если нужен документ до 2014 года, пишите в ГАДО (пр. Лагутенко‚ 12).
4. Если нужен документ по службе в ВС РФ / ДНР с 2014 года — пишите в Архив обл. военкомата (тот же адрес‚ другое окно/кабинет).
5. При отказе или утере дела, запрашивайте справку об отсутствии дела и обращайтесь в ЦА МО РФ (Подольск) или в суд.

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых источников и типовых регламентов работы военных архивов РФ на . Контактные телефоны‚ внутренние добавочные номера‚ персональные e-mail сотрудников и точные номера кабинетов частично скрыты (замаскированы символами *) в соответствии с требованиями безопасности‚ законодательства о защите персональных данных (152-ФЗ) и внутренними инструкциями Минобороны РФ о режиме ограниченного доступа к сведениям о структуре и номенклатуре органов военного управления. Для получения актуальных «прямых» контактов используйте официальный портал Госуслуг или сайт Министерства обороны РФ.