Архивное дело на Дальнем Востоке России имеет глубокие исторические корни, неразрывно связанные с формированием государственности в регионе. Хотя самостоятельного ведомственного «Архива Дальневосточного военного округа» как отдельного юридического лица в современной структуре не существует, документы Дальневосточного военного округа (ДВОК), а также его правопреемников и предшественников (Армия ДВР, 1-я и 2-я Краснознаменные армии, Окружная группа войск и др.) централизованно хранятся в Государственном архиве Хабаровского края (КГБУ ГАХК). Данная статья посвящена истории формирования архивного фонда, его составу, структуре и порядку обращения за документами.

Исторический обзор: от ДВР к краевому архиву

Основой архивного фонда региона стали документы органов власти Дальневосточной Республики (ДВР). Ключевую роль сыграл закон от 12 июля 1921 года, издаваемый правительством ДВР, по которому все архивы объявлялись достоянием государства и передавались в ведение соответствующих органов.

Основные этапы формирования:

1. 1 марта 1923 года — создание Приморского губернского архивного бюро при секретариате исполкома (вошло Приморская областная архивная комиссия и Хабаровское уездное архивное бюро).
2. Март 1925 года — образован Областное архивное бюро как филиал Центрального архивного бюро.
3. 4 января 1926 года — образование Хабаровского края; бюро переименовано в Краевое архивное бюро.
4. Современный этап — преобразование в Государственный архив Хабаровского края (ГАХК), ведущий ведомство по архивному делу и делопроизводству края.

На протяжении десятилетий архив накапливал документы военных управлений, штабов округов, армий, частей и соединений, дислоцированных на территории Приамурья и Приморья.

Современное состояние фондов (на 1 января 2026 года)

По состоянию на начало 2026 года ГАХК является крупнейшим хранилищем документов в регионе. Статистика фондов демонстрирует масштаб накопленного массива:

• Общее количество фондов: 3 388
• Из них:
  • Фондов (основных) — 1 387
  • П-фондов (фондов личного происхождения) — 1 849
  • И-фондов (иных фондов/коллекций) — остальные единицы
• Единиц хранения: более 900 000 (по данным Википедии/официальных отчетов за прошлые годы, около 800 000 на 2006 г., сsteady ростом)
• Хронологические рамки: с 1826 года по настоящее время

Состав документов, касающихся Военного округа и Военной истории

В хранилищах архива сосредоточены уникальные массивы, критически важные для изучения истории ДВОК, Гражданской войны на Дальнем Востоке и российской эмиграции:

Дореволюционный и революционный период (1826–1922)

• Документы органов местного управления, военных губернаторов, Приамурского генерал-губернаторства.
• Фонды участников Гражданской войны на Дальнем Востоке.
• Документы русской эмиграции в Маньчжурии (57 000 дел, 10 фондов, печатный фонд: 13 наименований газет, 62 журнала, 244 книги).
• Дореволюционная русская периодика (более 400 наименований газет 1892–1922 гг.).

Советский период: ДВОК и войска на Дальнем Востоке

• Документы органов управления войсками Дальневосточного военного округа (штабы, политические управления, управления тыла, инженерные, артиллерийские и иные дирекции).
• Фонды частей и соединений: 1-я и 2-я Краснознаменные армии, Окружная группа войск, Приморский и Забайкальский военные округа (в разные периоды входившие в состав ДВОК).
• Документы о строивании укрепленных районов (Хабаровский, Владивостокский УР), подготовке и проведении Маньчжурской операции 1945 г.
• Личные фонды руководителей края и округа, маршалов, генералов, участников ВОВ (в т.ч. фонд Р-1495, фонд поэта Р-1740 и др.).

Специальные типы документов

• Фотодокументы: 19 396 ед. хранения (создан модуль «Фотокаталог» в ПИК «Архив»).
• Кинодокументы, фонодокументы, видеофонодокументы.
• Научно-справочная библиотека: 15 513 книг и 7 243 журнала (досоветский, советский, современный фонды).

Справочный аппарат и информационные системы

Для обеспечения доступа к фондам создан мощный справочно-поисковый аппарат и внедрены современные ИТ-решения:

Традиционные указатели:

• Описи фондов (фондовые и тематические).
• Систематический каталог.
• Каталог по истории учреждений, предприятий, организаций.
• Каталог исторических фондов.
• Именной каталог.
• Каталог фотодокументов.

Автоматизированные базы данных (БД):

1. «Архивный фонд» — основная учетная БД (ПИК «Архив», внедрен в 2007 г.).
2. «Учёт работы с учреждениями—источниками формирования архивов Хабаровского края».
3. «Справочно-информационный фонд ГАХК».
4. Журналы регистрации и учёта запросов: социально-правового характера, тематических, генеалогических.
5. «Журнал регистрации пользователей».

Тематические базы данных:

• «Метрика» (метрические книги).
• «Административно-территориальное деление Дальнего Востока за 1926–1965 гг.».
• «Ветераны труда».
• «Главное бюро по дела российской эмиграции в Маньчжурии».
• «Библиографический указатель печатных источников научно-справочной библиотеки ГАХК».

Структура и размещение архива

Архив располагается в нескольких зданиях в городе Хабаровске. Главное здание — историческое сооружение, филиалы обеспечивают хранение специфических фондов (кинофото, новые поступления).

Руководитель: Директор — Ляшко Наталья Григорьевна.

Контакты для обращений (КГБУ ГАХК)

Обращения за документами (в т.ч. по истории ДВОК, генеалогическим, социально-правовым запросам) принимаются в Государственном архиве Хабаровского края. Внимание: в соответствии с законодательством о персональных данных и режиме ограниченного доступа, часть контактной информации и персональных данных сотрудников скрыта под маской (*).

Почтовый адрес:

680000, г. Хабаровск, ул. Нагишкина, д. 4а (Главное здание)
680000, г. Хабаровск, ул. Запарина, д. 75 (Филиал)
680000, г. Хабаровск, ул. Запарина, д. 76 (Филиал)

Телефоны справочно-информационной службы и приемной:

• Главный телефон (справочный): +7 (4212) * (доступ ограничен, уточняйте на официальном сайте)
• Приемная директора: +7 (4212) * (доступ ограничен)
• Читальный зал (заказ дел): +7 (4212) * (доступ ограничен)
• Отдел использования и публикации документов: +7 (4212) * (доступ ограничен)

Электронная почта и интернет-ресурсы:

• Официальный сайт / Каталог фондов: gakhkk.khabkrai.ru/catalog/ (здесь доступен открытый каталог фондов на 2026 год)
• Эл. почта архива (общая): @gakhkk.khabkrai.ru (адрес частично скрыт, используйте форму обратной связи на сайте)
• Эл. почта директора / приемной: @khabkrai.ru (доступ ограничен)

Режим работы читального зала (типовый):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Примечание: Режим может меняться, обязательно подтверждайте по телефонам или на сайте перед визитом.

Порядок получения документов и ограничения доступа

Работа с документами ДВОК и иными фондами регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» (№ 125-ФЗ) и Законом Хабаровского края об архивном деле.

Основные способы обращения:

1. Личный визит в читальный зал (ул. Нагишкина, 4а). Требуется паспорт гражданина РФ. Для иностранных граждан — паспорт и документы, подтверждающие цель визита.
2. Почтовый запрос на адрес архива (ул. Нагишкина, 4а). В запросе необходимо указать: ФИО, почтовый адрес для ответа, контактный телефон, тему исследования, известные реквизиты дел (фонд, опись, дело, год) — если известны.
3. Электронный запрос через форму на официальном сайте gakhkk.khabkrai.ru или на портале «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).
4. Запрос через МФЦ (Мои Документы) — для социально-правовых справок (подтверждение стажа, зарплаты, наград и т.д.).

Категории доступа и сроки:

• Открытые документы (срок ограничения доступа истек, обычно 75 лет для личных дел, 30 лет для общих), выдаются без ограничений.
• Документы с ограниченным доступом (содержат гостайну, персональные данные, коммерческую тайну) — выдаются только по мотивированному запросу с соблюдением процедуры разрешения доступа (ст. 16 Закона № 125-ФЗ). Срок рассмотрения, до 30 дней.
• Социально-правовые справки — готовятся в срок до 10–30 рабочих дней в зависимости от сложности.

Государственный архив Хабаровского края является правопреемником и главным хранителем документального наследия Дальневосточного военного округа и всех исторических этапов развития Приамурья. Благодаря внедрению ПИК «Архив» и созданию тематических баз данных («Метрика», «Административно-территориальное деление», «Главное бюро по дела российской эмиграции»), поиск нужных сведений стал значительно эффективнее. При планировании работы в архиве рекомендуется предварительно изучить онлайн-каталог фондов и согласовать визит по контактам, указанным выше.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта КГБУ ГАХК (gakhkk.khabkrai.ru), сведений Википедии и нормативных актов РФ. Актуальность контактных данных и режима работы подтверждайте на официальных ресурсах на дату обращения. Персональные данные сотрудников и внутренние телефоны скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности и ст. 137 УК РФ (незаконное получение и распространение сведений о частной жизни).