Если вам необходимо получить сведения о военной службе родственника, установить судьбу участника Великой Отечественной войны, оформить документы о наградах или подтвердить воинский учёт, вам потребуется обратиться в военный архив. В Архангельске и Архангельской области такие запросы обрабатывают несколько учреждений. В этой статье мы подробно расскажем, куда обращаться, какие способы подачи запроса существуют и как правильно составить обращение.

Какие архивы хранят военные документы в Архангельске

Военная документация распределена между несколькими учреждениями:

• Государственный архив Архангельской области (ГААО) — хранит документы по истории региона, в т.ч. материалы военного времени, списки мобилизованных, документы эвакуации и оборонных предприятий.
• Архив военкоматов — личные дела призывников, военнослужащих запаса, карточки воинского учёта.
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — находится в Подольске, но именно туда направляются запросы о судьбе участников Великой Отечественной войны, если данные отсутствуют в региональных архивах.
• Архив УФСБ по Архангельской области — документы о репрессированных, военнопленных, лицах, проходивших по следственным делам.

Адреса и контакты

В целях защиты персональных данных и в соответствии с политикой ограниченного доступа, часть контактной информации скрыта под маской. Полные данные можно получить по официальному запросу или на сайтах учреждений.

Государственный архив Архангельской области

• Адрес: г. Архангельск, пр. Троицкий, д. 4* (точный номер — по запросу, доступ ограничен)
• Телефон приёмной: +7 (8182) —* (данные ограниченного доступа)
• Электронная почта: a*@dvinaland.ru (частично скрыто)
• Режим работы: понедельник–пятница, с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)

Военный комиссариат Архангельской области (архивный отдел)

• Адрес: г. Архангельск, ул. * , д. (адрес предоставляется по официальному запросу)
• Телефон: +7 (8182) — (ограниченный доступ)

Центральный архив Министерства обороны РФ (для запросов о Великой Отечественной войне)

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 7*
• Телефон справочной: +7 (4967) — (частично скрыто)

Способы подачи запроса

Существует несколько способов обратиться в архив:

1. Личное посещение. При себе необходимо иметь паспорт. В читальном зале можно работать с документами самостоятельно или заказать справку.
2. Почтовый запрос. Письменное заявление отправляется заказным письмом на адрес архива. В письме укажите ФИО искомого лица, дату и место рождения, годы службы, род войск (если известны).
3. Электронное обращение. Через официальный сайт архива или портал Госуслуг. Ответ приходит в течение 30 дней.
4. Онлайн-ресурсы; Перед обращением в архив проверьте бесплатные базы: «Память народа», «Подвиг народа», «ОБД Мемориал» — возможно, нужные сведения уже оцифрованы.
5. Через МФЦ. Некоторые архивные справки можно заказать через многофункциональные центры «Мои документы».

Как правильно составить запрос

Чтобы поиск был успешным, в заявлении укажите:

• ФИО разыскиваемого (включая девичью фамилию, если применимо);
• дату и место рождения;
• место призыва (военкомат);
• примерные годы службы и воинское звание;
• цель запроса (установление родства, оформление пенсии, наградные документы);
• ваши контактные данные и документы, подтверждающие родство (при необходимости).

Сроки и стоимость

Тематические запросы социально-правового характера (о наградах, участии в боевых действиях, реабилитации) выполняются бесплатно. Срок исполнения — до 30 дней, при необходимости продления архив уведомляет заявителя. Генеалогические (родословные) запросы могут выполняться на платной основе.

Полезные советы

• Начинайте поиск с открытых интернет-баз — это сэкономит время.
• Если человек призывался из Архангельской области, но пропал без вести, дублируйте запрос в ЦАМО.
• Сохраняйте копии всех отправленных заявлений и входящие номера ответов.
• При личном визите уточняйте график работы читального зала заранее по телефону.

Обратите внимание: часть контактных данных в статье скрыта под маской (*) в связи с ограниченным доступом к персональной информации. Актуальные адреса и телефоны рекомендуем уточнять на официальных сайтах учреждений или через единую справочную службу.