Поиск документов о военной службе, участии в Великой Отечественной войне или подтверждения ранения/захоронения требует обращения в специализированные архивы ведомства. Основной массив документов с 1941 года по настоящее время концентрируется в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) и его филиалах. Деятельность архивов регламентируется Приказом Министра обороны РФ от № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу».

Ниже представлена актуальная на информация об адресах, способах связи и порядке обращения.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), Главный архив

Крупнейший военный архив страны. Хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 года (20+ млн дел, 60+ млн единиц хранения военно-медицинских документов).

Почтовый и фактический адрес:

Телефоны справочно-информационной службы:

• Единая справочная: +7 () -*-* (доступ к полному номеру ограничен, уточняйте на сайте Минобороны или портале Госуслуги)
• Приемная / Регистратура входящей корреспонденции: +7 () -*-*

Режим работы для посетителей (читальный зал):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные
• Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Филиал ЦА МО РФ в г. Гатчина (Архив военно-медицинских документов)

Ключевое назначение: Хранение военно-медицинских документов периода Великой Отечественной войны (карты санитарных потерь, реестры госпиталей, документы о ранениях, контузиях, заболеваниях, захоронениях). Именно сюда следует обращаться за подтверждением факта ранения, болезни или места захоронения ВОВ.

Адрес:

Контактные телефоны:

• Справочный / Приемная: +7 (81371) *- (маска: 9-48-81 / 9-44-76 / 9-39-93 — последние цифры скрыты по политике безопасности, полный номер запрашивайте по ссылке Федерального архивного агентства)

Особенности обращения:

1. Запросы о ранениях/захоронениях ВОВ направляются преимущественно в этот филиал.
2. Возможен удаленный запрос через портал «Госуслуги» или почту.

Иные филиалы и структурные подразделения

Сеть архивов Минобороны включает региональные филиалы. Ниже приведены известные адреса из открытых источников (актуальность требует проверки перед поездкой).

Филиал в Екатеринбурге (Уральский регион)

Контакты: Телефоны и режим работы уточняйте по телефону единой справочной ЦА МО РФ или на карте 2ГИС/Яндекс.Карт.

Филиал в Саратовской области (г. Пугачев / г. Энгельс — уточняйте текущую локацию)

Источник: Сайт Пугачевского краеведческого музея/архива (pugachev-sar.ru). Рекомендуется предварительный звонок в ЦА МО РФ для подтверждения статуса филиала.

Способы обращения в архивы Минобороны

Существует несколько каналов подачи запроса. Выбор зависит от цели (правовое значение, срочность, возможность личного визита).

Способ 1: Личный визит в читальный зал (Наиболее полный доступ)

• Кому подходит: Генеалогам, исследователям, если нужно изучить фондовые дела (описания, личные дела офицеров, боевые журналы).
• Требуется: Паспорт РФ. В читальном зале выдают читательский билет.
• Важно: Документы предъявляются по предварительному заказу (через электронный каталог или картотеки). Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте правила конкретного зала).

Способ 2: Почтовый запрос (Заказной почтой с уведомлением)

• Куда отправлять: На юридический адрес архива (см. п. 1 и 2). На конверте: «ЦА МО РФ», «Филиал ЦА МО РФ (Гатчина)».
• Содержание: Свободной формы. Обязательно: ФИО искомого, дата/место рождения, звание, номер части (если известно), цель запроса (пенсия, мемориал, родословная).
• Оплата: Поиск по запросу — платная услуга (тарифы уточняйте на сайте). К письму прикладывают квитанцию об оплате или просят выставить счет.
• Сроки: Законодательно, до 30 дней (ст. 10 ФЗ-125 «Об архивном деле»), на практике часто 1-3 месяца из-за загрузки.

Способ 3: Электронные порталы (Самый удобный для стандартных справок)

1. Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Раздел «Справки, сертификаты, акты» → «Справка из архива». Позволяет заказать справку о службе, награждении, ранении с доставкой по почте или в МФЦ. Рекомендуемый основной канал.
2. Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Поиск оцифрованных документов (наградные листы, карточки потерь, боевые журналы). Не требует официального запроса, но не имеет юридической силы для пенсионного фонда.
3. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / ЭлАР: Поиск по указателям фондов ЦА МО (ф. 200, 300 и др.).
4. Официальный сайт Минобороны (mil.ru / structure.mil.ru/archives): Раздел «Архивы» → «Справочная работа» → форма обратной связи или реквизиты для направления запроса по почте/Email.

Способ 4: Через МФЦ (Мои Документы)

• Во многих регионах МФЦ принимают заявления на получение архивных справок из федеральных архивов (посредническая услуга). Уточните в местном МФЦ, работают ли они с ЦА МО РФ.

Что нужно подготовить для успешного запроса (Чек-лист)

Чтобы архивисты нашли документ, критически важны исходные данные. Соберите максимум информации:

• ФИО полностью (как в документах, возможны опечатки: «Иванов»/«Иваниов»).
• Дата рождения (день, месяц, год).
• Место рождения (губерния, уезд, деревня / современная область, район).
• Примерные даты службы (год призыва, год демобилизации).
• Номер воинской части (военной части / ФПО) — самый важный идентификатор.
• Звание, должность.
• Факт участия в ВОВ / локальных конфликтах.
• Награды (медали, ордена — помогают найти ной лист).

Важные нюансы и ограничения доступа

Сроки хранения и разграничение:

• До 1941 г.: Документы дореволюционной армии и РККА (1918–1941) хранятся в РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив), г. Москва, ул. 1-я Красносельская, д. 3 (не Минобороны, а Росархив).
• 1941 – настоящее время: ЦА МО РФ (Подольск) и филиалы.
• Военно-медицинские документы ВОВ: Филиал в Гатчине.

Полезные ссылки для онлайн-поиска (перед обращением в архив)

• Память народа (pamyat-naroda.ru) — крупнейшая база оцифрованных документов ВОВ (награждения, потери, партизанские дела).
• Подвиг народа (podvignaroda.ru) — база наградных документов (ордера и медали).
• ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — база потерь (погибшие, пропавшие, умершие).
• Сайт Росархива (rosarchive.gov.ru) — реестр архивов, справочник по адресам, форма обращения в федеральные архивы.
• Раздел «Архивы» на сайте Минобороны — официальные реквизиты, тарифы, порядок работы.

Резюме: Куда обращаться в первую очередь?

1. Поиск наград, потерь, боевых журналов (ВОВ): Начните с pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru. Если нашли скан — часто этого достаточно для памяти. Для ПФР/соцзащиты — заказывайте справку на Госуслугах.
2. Подтверждение ранения, болезни, места захоронения (ВОВ): Направляйте запрос в Филиал ЦА МО РФ в Гатчине (Красноармейский пр., 2) через Госуслуги или почту.
3. Личное дело, служебная характеристика, детали службы (после 1941 г.): Обращайтесь в ЦА МО РФ (Подольск, ул. Кирова, 74) — лично, почтой или через Госуслуги.
4. Служба до 1941 г.: РГВИА (Москва, 1-я Красносельская, 3).

Информация актуальна на дату публикации . Перед направлением запроса или поездкой обязательно сверяйте режим работы и реквизиты на официальных ресурсах Минобороны РФ и Росархива.