Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – основной хранитель документов о службе в Вооружённых силах с 1941 года. Ниже собраны все актуальные сведения о том, как найти архив, какие способы обращения доступны и какие документы нужны для получения информации.
Основной адрес и контактные данные
Главный офис архива расположен в Подольске, Московская область.
- Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова,
- Телефон: +7 (4967) ‑*‑
- Факс: +7 (4967) ‑‑*
- E‑mail: *@archive.mil.ru»>@archive.mil.ru
- Официальный сайт: archive.mil.ru
- Время работы приемной: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (без обеда). Выходные – государственные праздники.
Для получения доступа к закрытым материалам (например, личные дела военнослужащих) требуется пройти процедуру ограниченного доступа – заполнить заявление, предоставить копию паспорта и согласие на обработку персональных данных.
Филиалы и региональные отделения
Помимо центрального архива, в России функционирует несколько филиалов, каждый из которых хранит документы определённых военных округов;
2.1 Филиал ЦА МО РФ (Южный военный округ, г. Ростов‑на‑Дону)
- Адрес: , г. Ростов‑на‑Дону, ул. .
- Телефон: +7 (863) ‑‑.
- Эл. почта: @rostov.mil.ru»>@rostov.mil.ru;
2.2 Филиал ЦА МО РФ (Западный военный округ, г. Санкт‑Петербург)
- Адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, пер. Лазаретный, д. 2, .
- Телефон: +7 (812) ‑‑.
- E‑mail: @spb.mil.ru»>@spb.mil.ru.
2.3 Филиал ЦА МО РФ (Центральный военный округ, г. Екатеринбург)
- Адрес: , г. Екатеринбург, ул. *.
- Телефон: +7 (343) ‑‑.
- E‑mail: @ekb.mil.ru»>*@ekb.mil.ru.
Полный перечень филиалов и их контактных данных можно найти в разделе «Филиалы архивов МО РФ» официального сайта.
Способы обращения
Запросы в архив могут быть поданы несколькими способами. Выбор зависит от срочности, объёма запрашиваемой информации и наличия личных данных.
- Личный визит в приёмную. Подойдите к приёмной в рабочие часы, заполните бланк «Заявление о предоставлении архивных документов» и предъявите документ, удостоверяющий личность.
- Почтовый запрос. Отправьте письменное заявление на указанный выше адрес. В письме укажите:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Персональные данные субъекта (ФИО, дата рождения, воинская часть, период службы);
- Краткое описание требуемых материалов.
Прикрепите копию паспорта и согласие на обработку персональных данных.
- Электронный запрос через портал. На сайте archive.mil.ru в разделе «Электронные услуги» есть форма «Запрос в архив». После регистрации вы получите личный кабинет, где сможете отслеживать статус заявки.
- Телефонный запрос. Позвоните по указанному телефону и уточните порядок подачи документов. Оператор может выслать вам образцы бланков на e‑mail.
- Факс. Для ускорения процесса иногда удобно отправить сканированные копии документов по факсу.
Что необходимо подготовить
- Копию паспорта (или другого удостоверения личности).
- Согласие субъекта (если запрос делается от имени родственника).
- Подробное описание интересующего документа (номер дела, период, воинская часть, ФИО).
- Оплату госпошлины (при необходимости) – реквизиты указаны в бланке заявления.
Как искать нужный документ
Для ускорения поиска рекомендуется воспользоваться следующими рекомендациями:
- Определите точный период службы. Архив хранит более 20 млн дел, но поиск по датам значительно сокращает время.
- Уточните воинскую часть и тип документа. Это могут быть личные карточки, приказы, наградные листы, медицинские карты.
- Используйте онлайн‑каталог. На сайте catalog.archive.mil.ru доступен поиск по ключевым словам и номерам дел.
- Обратитесь к специалисту. В приёмной работают архивисты, готовые подсказать, какие сведения могут быть в наличии.
Сроки выполнения запроса
| Тип запроса | Ориентировочный срок |
|---|---|
| Стандартный запрос (один документ) | 10‑15 рабочих дней |
| Массовый запрос (несколько десятков дел) | 30‑45 дней |
| Запрос с ограниченным доступом (личные данные) | до 60 дней (в зависимости от проверки) |
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива МО РФ
- Часто задаваемые вопросы
- Портал ограниченного доступа к персональным данным
- Министерство обороны РФ
Центральный архив Министерства обороны РФ – ключевой источник информации о военной службе граждан России. Правильное оформление запроса, знание точного адреса и контактных данных, а также соблюдение требований по защите персональных данных позволяют получить нужные документы быстро и без лишних осложнений.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам или через электронную форму на сайте. Помните, что все персональные данные защищены законом, поэтому часть информации скрыта под маской * и доступна только после официального подтверждения вашего права.