Данная статья подготовлена на основании открытых источников на . Она содержит актуальную информацию о Филиале Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, хранящем военно-медицинские документы, расположенном в Санкт-Петербурге. В соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности, часть контактных данных (полные адреса, номера телефонов, персональные данные сотрудников) частично скрыта маской * со ссылкой на ограниченный доступ.

Общие сведения об архиве

Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (военно-медицинских документов, г. Санкт-Петербург).

Краткое наименование: Архив военно-медицинских документов (ЦАМО РФ, филиал).

Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации (Управление архивных дел).

Основной профиль фондов: Хранение документов военно-медицинских учреждений, санитарно-эпидемиологических частей, госпиталей, а также личных дел военнослужащих, прошедших лечение в медицинских учреждениях МО РФ (медицинские карты, описи потерь, документы санитарно-статистической отчетности).

Почтовый и фактический адрес

Архив расположен в историческом центре Санкт-Петербурга, в Адмиралтейском районе, в непосредственной близости от станций метро «Пушкинская» и «Звенигородская».

> Важно: Для отправки заказных писем и посылок с запросами обязательно указывайте почтовый индекс 191180 и наименование: «Филиал ЦАМО РФ (военно-медицинских документов)».

Контактные телефоны

Телефонная связь является основным способом предварительной консультации, уточнения режима работы и записи в читальный зал. Номера телефонов приведены в частично скрытом виде.

• Справка / Приемная комиссия (запись в читальный зал): +7 (812) * (доступ к полному номеру ограничен; актуальные номера публикуются на сайте archives.gov.ru)
• Научно-справочный отдел (консультации по фондам): +7 (812)
• Отдел учета и хранения документов: +7 (812)
• Факс (для официальных ведомственных запросов): +7 (812) *

Режим телефонной справки: Обычно совпадает с режимом работы приемной комиссии (будни, до обеда). Рекомендуется звонить в первой половине рабочего дня.

Режим работы и прием посетителей

Работа с посетителями организована в соответствии с Положением о порядке пользования архивными документами в государственных архивах РФ.

Перерыв на санитарную обработку: Ежедневно 13:00 – 14:00 (читальный зал закрыт).

Последний четверг месяца: Часто назначается санитарным днем (уточняйте по телефону).

Способы обращения в архив

Существует несколько легальных способов получить информацию или документы из фондов архива. Выберите наиболее удобный для вас.

Личное обращение (Работа в читальном зале)

1. Предварительная запись: Обязательна. Осуществляется по телефону справки (см. раздел 3) или через электронную форму на портале «Архивы России» (раздел «Запись в читальный зал»).
2. Необходимые документы:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал).
   • Документ, подтверждающий родственные отношения с лицом, по которому запрашивается информация (свидетельство о рождении, браке, решение суда и т.д.) — оригинал и копия.
   • Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
3. Процедура: После регистрации в приемной комиссии (1 этаж) выдается читательский билет на срок до 1 года. Работа с описями и заказ дел — через электронную систему или карточный каталог в читальном зале (2 этаж).

Почтовое обращение (Заказное письмо с описью вложения)

Подходит для граждан, не могущих приехать лично. Ответ приходит почтой на указанный обратный адрес.

• Куда отправлять: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., д. *, Филиал ЦАМО РФ (военно-медицинских документов).
• Состав пакета:
  1. Свободное письменное заявление (ФИО заявителя, адрес для ответа, контактный телефон, цель запроса).
  2. Копия паспорта (развороты с фото и пропиской).
  3. Копии документов, подтверждающих родство (нотариально заверенные или с предъявлением оригиналов у нотариуса/уполномоченного лица).
  4. Конверт с обратным адресом и оплаченными почтовыми марками (или вложенный почтовый перевод на оплату ответного отправления).
• Срок рассмотрения: До 30 календарных дней с момента регистрации входящей корреспонденции (ст. 10 ФЗ «Об обращениях граждан…»).

Электронное обращение (Портал «Архивы России» / Госуслуги)

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Раздел «Обращения граждан» -> «Направить обращение». Позволяет отслеживать статус рассмотрения. Требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги).
• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки/копии документов». Услуга предоставляется бесплатно (кроме случаев сложного поиска/ксерокопирования по тарифам).
• Электронная почта архива (официальная): Адрес e-mail не публикуется в открытом доступе во избежание спама и фишинга. Связь ведется исключительно через личный кабинет на порталах выше. (Контактный e-mail ответственного исполнителя скрыт: @.ru, ограниченный доступ).

Обращение через нотариуса или уполномоченного представителя

Если вы не можете приехать лично и не доверяете почте, можно оформить нотариальную доверенность на представителя (родственника, юриста, поисковика) с правом подписи запросов, получения справок и копий документов. Доверенность должна содержать специальные полномочия на работу в архивах МО РФ.

Ведомственные запросы (из военкоматов, судов, МВД, ПФР/СФР)

Официальные организации направляют запросы на бланке с синей печатью и подписью руководителя через почту или по факсу (см. раздел 3). Сроки ответа регламентированы внутренними инструкциями МО РФ, обычно 10-20 рабочих дней.

Что можно найти в фондах архива (Основные категории документов)

Понимание структуры фондов поможет сформулировать запрос максимально точно:

• Фонды госпиталей и лазаретов (Ф. 1000+): Медицинские карты раненых и больных (учетная форма № 003/у), журналы учета поступивших/выписанных, оперативные журналы.
• Фонды санитарно-эпидемиологических частей и институтов: Данные об эпидемиологической обстановке, санитарной обработке.
• Документы военно-медицинских управлений округов/флотов: Приказы, отчеты, штатные расписания.
• Картотеки потерь (для ВОВ и послевоенного периода): Учет лиц, умерших в госпиталях от ран/болезней (часто дублируют ЦАМО под. Москва, под. 38, но в СПб хранятся оригиналы по Ленвоовому округу и Прибалтике).
• Личные дела военнослужащих (медицинские): В отличие от ЦАМО (под. 38, г. Подольск), где хранятся личные дела офицеров/генералов, в СПб часто хранятся медицинские документы по призывникам и рядовому составу, проходившим лечение в госпиталях НВО/ЗВО.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Поиск информации по письменным запросам граждан РФ является бесплатным (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 22). Платными являются:

• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование), по тарифам архива (обычно от 15-30 руб./стр. А4).
• Выдача заверенных копий с печатью архива (для суда, нотариуса) — выше тариф.
• Сложные тематические поиски (превышающие норматив трудоемкости) — по договору.
• Экспресс-обслуживание (если предусмотрено локальными актами) — по отдельному прайсу.

Точные тарифы на текущую дату уточняйте в приемной комиссии или на сайте archives.gov.ru в карточке архива.

Частые ошибки и советы при составлении запроса

1. Неполные ФИО: Обязательно укажите Фамилию, Имя, Отчество полностью (без сокращений).
2. Отсутствие даты рождения: Критически важный идентификатор. Если не знаете — укажите примерный год и место рождения.
3. Неизвестно воинское звание/номер части: Укажите хотя бы примерные годы службы, название города гарнизона, тип части (стрелковая дивизия, танковый полк, госпиталь).
4. Запрос «вообще обо всем»: Архив не выдает «все документы по фамилии». Нужно конкретизировать: «Справка о ранениях/контузиях», «Медицинская карта за 1943 год», «Подтверждение факта госпитализации».
5. Игнорирование доказательств родства: Без копий свидетельств о рождении/браке (цепочка родства) запрос будет отклонен или поставлен на контроль до предоставления документов.

Альтернативные архивы для параллельного поиска

Если в СПб архиве документы не найдены, проверьте:

• ЦАМО РФ (под. 38, г. Подольск, Московская обл.): Главный архив личных дел офицеров, генералов, подвижников, а также картотеки потерь ВОВ (фонд 38, 400+ оп.).
• ЦГА ВМФ РФ (г. Санкт-Петербург, наб. р. Мойки / Университетская наб.): Документы по военно-морским частям, кораблям, кораблям-лазаретам, ВМФ.
• РГВА (г. Москва): Документы до 1918 г. (РИА), а также фонды Главного военно-санитарного управления.
• Государственные архивы субъектов (ГАСПБ, ЛОГА): Документы местных военкоматов (военные комиссариаты уездов/городов), списки призывников, эвакуационных госпиталей тыла;
• Память Народа (pamyat-naroda.ru) / Подвиг Народа (podvignaroda.ru): Цифровые копии наградных листов, карточек потерь, боевых журналов — часто заменяют поездку в архив.

Важные примечания и ограниченный доступ

Краткая шпаргалка для подготовки запроса (Чек-лист)

Перед отправкой письма или поездкой проверьте наличие:

• [ ] Точные ФИО искомого лица (как в паспорте/метрике).
• [ ] Дата рождения (день, месяц, год).
• [ ] Место рождения (губерния, уезд, деревня / область, район, село).
• [ ] Года службы / госпитализации (хотя бы приблизительно: 1941-1945, 1980-1982 и т.д.).
• [ ] Воинское звание (если известно).
• [ ] Номер части / название госпиталя / garnison (если известно).
• [ ] Копия вашего паспорта (развороты 2, 3, 5, прописка).
• [ ] Копии документов родства (цепочка: вы -> родитель -> дед/бабушка -> искомое лицо).
• [ ] Ваш полный почтовый адрес с индексом для ответа.
• [ ] Ваш контактный телефон / e-mail для связи архивиста.

Статья носит информационный характер; Режим работы, тарифы и требования к оформлению запросов могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию на официальном портале archives.gov.ru или по телефону справки архива перед поездкой или отправкой почтового отправления. Дата актуализации данных: .