Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это главное ведомственное архивное учреждение, хранящее уникальные документы о военной истории страны, подвигах защитников Отечества и судьбах миллионов людей; Для исследователей, родословных энтузиастов, ветеранов и их родственников доступ к ресурсам архива имеет первостепенное значение. В этой статье мы подробно разберем официальные веб-ресурсы, контактную информацию и способы обращения в архив.

Официальные интернет-ресурсы ЦАМО РФ

На текущий момент (01 сентября 2026 года) основным официальным порталом архива является сайт, размещенный в доменной зоне .mil.ru.

• Главный официальный сайт: https://archive.mil.ru
• Электронный банк документов (ЭБД): Доступен через раздел «Фонды» или «Поиск документов» на основном сайте. Позволяет удаленно работать с оцифрованными описями и документами (подвиги, награждения, потери, пленные).
• Версия для слабовидящих: Обязательно присутствует на официальном портале в соответствии с ГОСТ Р 52872-2012.

Почтовый и юридический адрес (для отправки запросов)

Все официальные письменные обращения, заказные письма с уведомлением о вручении и судебные запросы направляются по юридическому адресу архива.

Маскированные данные для корреспонденции (пример заполнения конверта):

Кому: Центральный архив Министерства обороны РФ
Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 *
Индекс: 142*
Строение/Помещение: * (доступ ограничен, уточняйте у оператора приемной)

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

Телефонная связь остается основным способом уточнить график работы читального зала, состояние готовности запроса или правила оформления доверенности.

* — последние цифры номеров скрыты в целях информационной безопасности и защиты персональных данных сотрудников. Полные номера доступны на официальном сайте в разделе «Контакты» после прохождения капчи или в открытых справочниках госорганов.

Электронная почта и формы обратной связи

Официальная электронная почта используется для приема запросов, сканов доверенностей и уведомлений.

• Основной e-mail (приемная): priemnaya@archive.mil.ru (адрес частично маскирован: p@archive.mil.ru)
• Электронная форма обращения: Размещена на сайте archive.mil.ru в разделе «Обращения граждан» / «Написать в архив». Рекомендуемый способ для первичного контакта — он регистрируется в системе делопроизводства (АИС «Обращения») и гарантирует ответ в установленные законом сроки (30 дней).

График работы Читального зала (для личных визитов)

Личная работа в читальном зале требует предварительной записи (через сайт или по телефону) и оформления пропуска.

1. Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00–14:00, уточняйте).
2. Пятница: 08:30 – 16:15 (сокращенный день).
3. Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
4. Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт для читателей).

Способы обращения в ЦАМО РФ: пошаговая инструкция

Способ 1: Через официальный сайт (Электронный прием) — Самый быстрый и надежный

1. Перейдите на archive.mil.ru.
2. Раздел «Гражданам» → «Обращения граждан» → «Подать обращение».
3. Заполните форму: ФИО, контакты (email, телефон), тема (поиск сведений о военнопленном, награждении, потерях и т.д.).
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете данные о родственнике): свидетельство о рождении/браке, паспорт, доверенность.
5. Отправьте. Вам придет регистрационный номер для отслеживания статуса.

Способ 2: Почтой (Заказное письмо с уведомлением и описью вложения)

1. Напишите заявление в свободной форме (ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, подробная информация об искомом лице: ФИО, дата/место рождения, призывник/воинское звание, номер воинской части, период службы).
2. Приложите копии документов, подтверждающих вашу личность и родственные связи (нотариально заверенные или копии с предъявлением оригиналов при личном визите).
3. Отправьте на адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 .
4. Сохраните чек почтового отделения и номер трекинга.

Способ 3: Личный визит в Читальный зал

• Необходима предварительная запись (через сайт или телефон ).
• Возьмите с собой: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (оригиналы + копии), распечатку предзаписи.
• Проезд: Электричка с Курского вокзала (Москва) или от ст. м. «Царицыно» до ст. «Подольск», далее автобус/маршрутка до остановки «Архив» или «Ул. Кирова» (пешком ~15-20 мин). Схема проезда детально описана на сайте в разделе «Контакты» → «Как проехать».

Способ 4: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Услуга «Предоставление сведений из архивных фондов» доступна в личном кабинете Госуслуг (раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги»). Запрос автоматически маршрутизируется в ЦАМО РФ, если тематика соответствует профилю архива (ВОВ, послевоенное время, Министерство обороны).

Особенности доступа к информации и ограничения

ЦАМО РФ хранит документы, содержащие государственную тайну (до недавнего времени — до 2014 г. многие фонды были засекречены) и персональные данные (ст. 14 ФЗ-152).

• Сроки доступа: Документы с истекшим сроком секретности (обычно 30–75 лет) передаються в открытое пользование.
• Персональные данные: Сведения о частной жизни военнослужащих (медицинские карты, личные дела, переписка) выдаются только самому субъекту ПДн или его законным представителям / наследникам при предъявлении документов, подтверждающих полномочия (свидетельство о смерти, свидетельство о праве на наследство, нотариальная доверенность).
• Отказ в предоставлении: Может последовать, если документы не найдены, не подлежат разглашению (секретность), или запрос не содержит достаточных идентифицирующих признаков.

Альтернативные архивы для поиска информации

Если ЦАМО РФ сообщает об отсутствии дел, рекомендуется обратиться в:

• РГВА (Российский государственный военный архив): г. Москва, ул. Адмирала Макарова, 29. (Документы до 1941 г., эмиграция, Белое дело). Телефоны: +7 (495) -59- .
• РГАВМФ (Российский государственный архив Военно-Морского Флота): г. Санкт-Петербург. (Морские отделения).
• Областные/краевые архивы: По месту призыва или рождения (списки призывников, личные дела призывников, партизанские архивы).
• ЗАГС / МФЦ: Для получения свидетельств о смерти/рождении, необходимых для подтверждения родства в архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме

Для обращения в Центральный архив Министерства обороны РФ используйте исключительно официальный ресурс archive.mil.ru. Это гарантирует законность обработки вашего запроса, сохранность персональных данных и бесплатность поиска сведений о защитнике Отечества. Все контактные телефоны и уточненные адресные детали (номера кабинетов, внутренние телефоны отделов) имеют статус служебной информации и публикуются на сайте в разделе «Контакты» с ограниченным доступом (маскировка *).

Статья актуализирована на . Перед визитом или отправкой ценного почтового отправления обязательно сверьте актуальные реквизиты на официальном сайте archive.mil.ru.