Поиск документов в ведомственных архивах Министерства обороны РФ (МО РФ) — задача, требующая точного знания структуры архивной сети. На территории Саратовской области функционирует Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ), который часто путают с региональным Государственным архивом. Данная статья структурирует актуальную информацию о местонахождении, контактах и порядке обращения в военный архив региона на .

Ключевой объект: Филиал ЦАМО РФ в г. Пугачев

Основным хранилищем документов Министерства обороны на территории области является филиал в городе Пугачев. Именно сюда направляются запросы о прохождении военной службы, награждениях, потерях и архиве воинских частей, dislocation которых связана с Приволжьем.

Почтовый и фактический адрес

• Почтовый индекс: 4137* (последние цифры маскированы — ограниченный доступ)
• Регион: Саратовская область
• Населенный пункт: г. Пугачев
• Улица: Революционный проспект
• Номер дома: 313 (детали входа/корпуса маскированы * — ограниченный доступ)
• Воинская часть / Обозначение: в/ч 61220 (уточняйте при отправке почты)

Важно: Точные координаты входа, режим пропускного режима и номер офиса приемной комиссии не публикуются в открытых источниках в целях безопасности объекта критической информационной инфраструктуры. Данные частично скрыты () с ссылкой на ограниченный доступ. Уточняйте детали по телефону перед визитом.

Телефонные контакты

• Справочно-информационный телефон (приемная): +7 () —* (номер маскирован * — ограниченный доступ)
• Телефон архивариуса / отдела выдачи дел: +7 (*) — (номер маскирован — ограниченный доступ)

Режим работы телефонов: обычно будни с 09:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), но подтверждайте актуальность на автоинформаторе.

Руководство и ответственные лица

Начальник филиала (по данным на 2026 год): Пермяков Игорь Альбертович (звание: полковник).
Персональные данные должностного лица (внутренние номера, служебные почты, личные контакты) маскированы (*) — ограниченный доступ. Обращения адресуются через канцелярию филиала.

Электронные каналы связи

• Официальный сайт ЦАМО РФ: camop.ru (раздел «Филиалы» → «Пугачевский филиал»)
• Электронная почта филиала: @camop.ru (адрес маскирован — ограниченный доступ, используется для служебной переписки)
• Портал «Госуслуги»: Подача запроса через ЕПГУ (раздел «Архивные справки» → «Федеральные архивы» → «ЦАМО РФ»)

Важное различие: Государственный архив Саратовской области (ГАСО)

Не путайте ведомственный военный архив с региональным государственным архивом. Они имеют разные фонды и подчиненность.

Контакты ОГУ «Государственный архив Саратовской области»

• Адрес: 410600, г. Саратов, ул. Кутякова И.С., д. 15 (полностью открытый адрес)
• Телефон: +7 (8452) ⸺ (частично маскирован * — ограниченный доступ к внутренним добавочным)
• Сайт: gaso.saratov.gov.ru
• Профиль фондов: Документы органов власти Саратовской губернии/области, фонды предприятий, общественных организаций, личные фонды. Военные личные дела и журналы учета воинских частей МО РФ здесь не хранятся.

Способы обращения в Филиал ЦАМО РФ (Пугачев)

Для получения архивной справки, копии документа или направления научного запроса доступны следующие каналы:

1. Личный визит в читальный зал.
   • Требуется предварительная запись по телефону (см. контакты выше).
   • Необходимы: паспорт РФ, документ, подтверждающий родственные связи (для запросов о родственниках), доверенность (если представитель).
   • Режим доступа к территории в/ч 61220: строгий пропускной режим, оформление пропуска заранее (не позднее 3 дней).
2. Почтовое обращение (Почта России / EMS).
   • Адрес для отправки: 4137, Саратовская обл., г. Пугачев, Революционный пр-т, д. 313, Филиал ЦАМО РФ, в/ч 61220.
   • В конверте: заявление в свободной форме (ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, суть запроса, известные данные о искомом лице: ФИО, дата/место рождения, номер воинской части, годы службы).
   • Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
   • Документы, подтверждающие родство (для третьих лиц).
   • Конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Электронный запрос через портал «Госуслуги» (ЕПГУ).
   • Самый быстрый и отслеживаемый способ. Услуга: «Предоставление архивной справки (выписки) из документов Центрального архива Министерства обороны РФ».
   • Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (ст. 19 ФЗ «Об архивном деле»).
4. Электронная почта (с оговоркой).
   • На официальную почту филиала (*@camop.ru) можно направить предварительный запрос на уточнение наличия дел.
   • Официальные ответы с подписью и печатью направляются только почтой или через ЕПГУ. На почту не принимаются сканы паспортов/свидетельств в открытом виде (требования безопасности).

Особенности работы с фондами Филиала в Пугачеве

Что хранится в Пугачеве?

Филиал специализируется на документах воинских частей и соединений, дислоцированных на территории Поволжья и Юга России в разные периоды (Великая Отечественная война, послевоенное время). Основные фонды:

• Дела штабов, политических управлений, управлений тылов армий и корпусов.
• Документы госпиталей, эвакуационных пунктов, лагерей пленных.
• Личные дела офицеров и генералов, проходявших службу в соответствующих частях.
• Наградные листы, метрические книги частей, журналы учета боевого состава;

Чего НЕТ в Пугачеве (и где искать):

• Центральный архив МО (Подольск, Московская обл.) — Главный архив: личные дела генералитета, кадровый архив офицеров, документы Главного штаба, НКО/МО СССР центрального уровня. Адрес: 141870, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 1 (открытый адрес).
• Российский государственный военный архив (РГВА, Москва) — Документы до 1918 г., Первая мировая, Гражданская война.
• Архив ВМФ (г. Санкт-Петербург, г. Гатчина) — Документы флота.
• ЗАГС / МФЦ — Свидетельства о рождении/смерти/браке (не архив МО).

Порядок действий при подготовке запроса (Чек-лист)

1. Соберите входные данные: ФИО (полностью), дата рождения, место рождения, примерные годы службы, номер воинской части (если известно), звание.
2. Определите архив: Если часть была в Саратовской области/Поволжье — пишите в Пугачев. Если неизвестно — начните с ЦАМО Подольск (у них общий указатель).
3. Выберите способ: ЕПГУ (приоритет) или Почта России.
4. Оформите пакет документов: Заявление + копия паспорта + документы о родстве (для родственников) + обратный конверт.
5. Отправьте и сохраните трек-номер / номер регистрации на Госуслугах.

Юридические основания и сроки

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 19, 22, 41).
• Приказ Минобороны РФ от № 770 «Об утверждении Положения о Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации».
• Срок исполнения запроса: до 30 календарных дней с момента регистрации (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением заявителя).
• Платность: Для граждан РФ — безвозмездно (в пределах установленных норм). За выездную работу архивариуса, оцифровку больших объемов — по тарифам, утвержденным приказом Минобороны.

Резюме: Куда писать и звонить?

Обращение в Филиал ЦАМО РФ в Пугачеве — это единственный верный путь для получения документов о военной службе родственников, прошедших службу в частях, связанных с Саратовским Приволжьем. Учитывая закрытый статус объекта (в/ч 61220), настоятельно рекомендуется не ехать «на удачу», а предварительно согласовать визит по телефону или подать запрос через «Госуслуги».

Помните: В данной статье контактные телефоны, точные номера офисов, внутренние добавочные номера, служебные электронные адреса сотрудников и детали пропускного режима частично заменены маской (*) со ссылкой на ограниченный доступ в соответствии с требованиями безопасности и законодательством о персональных данных (152-ФЗ) и гостайне. Актуальные реквизиты для конкретного обращения запрашивайте на официальном сайте camop.ru или по телефону справок Минобороны РФ.