Данная статья содержит сводную информацию о структурном подразделении Министерства обороны Российской Федерации — Филиале Центрального архива Министерства обороны РФ (Архив Военно-Морского Флота), расположенном в городе Гатчина Ленинградской области. Здесь собраны актуальные реквизиты для обращений граждан, исследователей и организаций.
Почтовый адрес и место нахождения
Физическое расположение архива (читальные залы, приемная, администрация):
Почтовый индекс: 188300
Адрес: Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. * [1]
Примечание: Точный номер дома и детали внутренней навигации (корпуса, номера кабинетов читальных залов) имеют ограниченный доступ и уточняются при предварительной записи или по телефонам справок.
Контактные телефоны справочно-информационной службы
Для предварительной консультации, записи в читальные залы, уточнения режима работы и требований к оформлению пропусков используются следующие линии:
- Горячая линия / Справка: 8 (813) -19-48- [1]
- Дополнительный номер (факс/справка): 8 (813) -19-44- [1]
Важно: Телефонные линии могут быть загружены. Рекомендуется звонить в рабочее время архива (обычно с 9:00 до 17:00 в будни, с перерывом на обед), предварительно уточняя график на официальном ресурсе.
Электронные способы обращения и официальные ресурсы
Наиболее эффективный способ взаимодействия с архивом — через официальный веб-портал Российского государственного архива ВМФ (РГАВМФ):
- Официальный сайт: rgavmf.ru
- Раздел «Обращения граждан»: Электронная форма для подачи запросов, жалоб, предложений и заявок на предоставление информации.
- Раздел «Оформление исследователей»: Онлайн-запись в читальные залы, заказ дел, заказ цифровых копий документов.
- Электронная почта (общая): Указана в разделе «Контакты» официального сайта (маскируется в открытых источниках для защиты от спама [1]).
Историческая справка и состав фондов
Понимание структуры архива необходимо для правильного адресирования запроса:
- Создание: Организован в 1938 году в Москве как архивное отделение Управления делами Наркомата военно-морского флота СССР.
- Эвакуация и переименование: В 1945 году архив переведен в Ленинград, переименован в Центральный архив Наркомата ВМФ СССР, вошел в состав Главного морского штаба.
- Современный статус: В настоящее время является Филиалом Центрального архива Министерства обороны РФ.
- Разделение фондов по территориальному признаку (ключевой момент для запросов):
- Документы до января 1941 г. (в т.ч. фонды 1696–1917 гг. и 1917–1940 гг.) преимущественно хранятся в Главном здании РГАВМФ в Санкт-Петербурге.
- Документы с января 1941 г. по настоящее время хранятся именно в Филиале в г. Гатчина.
Основные услуги и порядок работы с архивом
Для граждан (запросы о прохождении службы, награждениях, уточнении потерь):
- Подача запроса через портал Госуслуги (раздел «Архивные справки») — предпочтительный способ.
- Написание письменного запроса на почтовый адрес (см. п. 1) с указанием полных ФИО, даты рождения, предполагаемых лет службы/случая, возвращаемого адреса.
- Обращение через форму на сайте rgavmf.ru.
Для научных работников и исследователей (работа в читальных залах):
- Предварительная регистрация на портале архива (личный кабинет исследователя).
- Оформление пропуска (требуется паспорт РФ, справка с места работы/учебы или тема диплома/диссертации).
- Заказ дел через электронный каталог/описанные фонды (путеводители 1994, 1995 гг. и аннотированный реестр описей).
- Возможность заказа цифровых копий (сканирование) за отдельную плату.
Режим работы и важные ограничения
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Режим работы читальных залов | Уточняется на сайте / по телефонам. Обычно: Пн–Пт, выходные — Сб, Вс. Санيتарный день — последний четверг месяца. |
| Приемная / Выдача пропусков | Работает в часах работы архива. Требуется паспорт гражданина РФ. |
| Сроки рассмотрения письменных запросов | В соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней (может быть продлен до 3 мес. для сложных запросов). |
| Платные услуги | Поиск документов, копирование, сканирование, заверение копий — по утвержденному прайс-листу Минобороны РФ. |
Уведомление об ограниченном доступе к персональным данным и реквизитам
В соответствии с требованиями законодательства о персональных данных (152-ФЗ) и политикой информационной безопасности Министерства обороны РФ:
- Номера телефонов, точные номера офисов/кабинетов, ФИО конкретных должностных лиц (начальников отделов, старших архивистов), внутренние служебные контакты частично скрыты под маской (*).
- Полная актуальная справочная информация доступна исключительно через официальный сайт rgavmf.ru в разделе «Контакты» или по указанным выше общедоступным телефонам справки в рабочее время.
- Данная мера направлена на защиту сотрудников архива от несанкционированного доступа к контактным данным и предотвращение телефонного мошенничества.
Краткая шпаргалка для обращения:
- Тема: Служба/Потери/Награды (после 1941 г.) → Пишем в Гатчину (адрес п.1) или через Госуслуги/Сайт.
- Тема: Дореволюционный период / 1917–1940 гг. → Обращаемся в Главное здание РГАВМФ (Санкт-Петербург, адрес уточнять на сайте).
- Научная работа → Регистрация на сайте → Заказ дел → Приезд в Гатчину (после 1941) или СПб (до 1941).
Информация актуализирована на основании открытых источников и данных официального сайта РГАВМФ на дату составления статьи (август 2026 г.). Перед визитом или отправкой ценного почтового отправления обязательно верифицируйте реквизиты на официальном портале.