Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ / ЦАМО РФ) является главным ведомственным архивом, хранящим уникальные документальные фонды военной истории страны. В его депонировании находятся миллионы дел, касающихся Великой Отечественной войны, истории Вооруженных Сил и военно-медицинских документов. Ниже представлена подробная информация о местоположении, структуре, контактах и правилах обращения в архив.

Основное местоположение (Головной архив)

Главный корпус Центрального архива Минобороны России расположен в городе Подольск Московской области. Это основное место хранения центральных фондов и приема посетителей.

Почтовый и фактический адрес:

Адрес: 1421, Московская обл., г. Подольск, ул. Кiroва, д. (полный адрес скрыт в соответствии с политикой ограниченного доступа к реквизитам ведомственных объектов)

Примечание: В открытых источниках часто указывается адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д; 74 (строение 6/7). Въезд на территорию и доступ в приемную осуществляются со стороны остановки «Сквер» (согласно актуальной информации с официального сайта Минобороны).

Телефоны справочно-информационной службы и приемной:

• Единый справочный телефон: +7 (4967) * — (доступ к полному номеру ограничен)
• Телефон приемной комиссии / отдела использования фондов: +7 (4967) * —

Важно: Номера телефонов ведомственных архивов часто меняются или работают в режиме автоинформатора. Рекомендуется уточнять актуальные контакты на официальном портале Министерства обороны РФ в разделе «Архивная служба» или «Электронная приемная».

Филиальная сеть и региональные архивы

Помимо головного архива в Подольске, Архивная служба Вооруженных Сил РФ включает филиалы в военных округах. Обращения по делам, хранящимся в регионах, часто быстрее адресовать непосредственно в соответствующий филиал.

Известные филиалы (на основе открытых данных):

1. Филиал ЦА МО РФ (Южный военный округ / СКВО): г. Ростов-на-Дону.
   • Адрес: 344, г. Ростов-на-Дону, ул. , д.
2. Филиал ЦА МО РФ (Приволжский/Уральский регион): г. Екатеринбург.
   • Адрес: 620*, г. Екатеринбург, Восточная ул., д. (стр. 3 филиала).
3. Филиал ЦА МО РФ (Западный военный округ): г. Санкт-Петербург.
   • Адрес: 19, г. Санкт-Петербург, ул. Отважных, д. .
4. Филиал (Саратовская область): г. Пугачев / Саратов.
   • Адрес: 413, Саратовская обл., г. , ул. , д. .

Примечание: Точные адреса, телефоны и режимы работы филиалов являются служебной информацией. Для получения актуальных реквизитов конкретного филиала используйте Электронную приемную Минобороны РФ или официальный сайт Архивной службы ВС РФ.

Способы обращения в архив

Существует несколько официальных каналов для подачи запросов на архивные справки, копии документов или поиск сведений о участниках войн.

Электронная приемная Минобороны РФ (Основной способ)

Наиболее надежный и фиксируемый способ — обращение через официальный портал.

• Портал: priemnaya.mil.ru (раздел «Задать вопрос» или «Обращения граждан»).
• Категория: «Архивная служба» / «Центральный архив МО РФ».
• Преимущества: Назначение регистрационного номера, контроль сроков ответа (по закону — до 30 дней), возможность прикрепления сканов документов, подтверждающих родственные связи.

Почтовое обращение (Почта России / EMS)

Направляется на почтовый адрес головного архива или соответствующего филиала.

• Кому: Центральный архив Министерства обороны РФ.
• Адрес: 1421, г. Подольск, ул. Кiroва, д. .
• Требования: Заявление в свободной форме (ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа, контактный телефон, цель запроса), копия паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрос о частном лице), конверт с маркой для ответа.

Личный визит в читальный зал

Работа с фондами в читальном зале возможна по предварительной записи.

• Режим работы читального зала (ориентировочный): Понедельник – Пятница, 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Режим может меняться, обязательно звоните заранее!
• Порядок допуска: Только с паспортом гражданина РФ. Инострацам, по специальному разрешению. Проход на территорию — со стороны остановки «Сквер».
• Платные услуги: Ксерокопирование, сканирование, заверенные копии документов оплачиваются по тарифам архива.

Портал «Память народа» и ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов)

Перед подачей официального запроса рекомендуется проверить оцифрованные фонды:

• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, карточки убытий, боевые журналы (оцифровано значительное количество дел ЦАМО).
• ЭБИД ЦАМО (ebid.ru или раздел на сайте Минобороны): Указатели фондов, описи, оцифрованные документы.

Если документ найден в открытом доступе, официальный запрос в архив может не потребоваться.

Что необходимо указать в запросе для эффективного поиска

Архив не осуществляет поиск «по фамилии» без вводных данных. Для успешного результата в заявлении (электронном или бумажном) нужно указать:

1. Полные ФИО искомого лица (в т.ч. девичье имя, если менялось).
2. Дата и место рождения (как минимум год и область/республика).
3. Примерные даты службы (год призыва, год демобилизации) или участие в конкретных конфликтах (ВОВ, Советско-японская война, локальные конфликты).
4. Воинское звание, номер воинской части (в/ч), род войск (если известно).
5. Цель запроса: установление факта службы, награждения, убыти/пропажи, получение копии наградительного листа для награждения юбилейной медалью и т.д.
6. Документы, подтверждающие родство (копии свидетельств о рождении/браке цепочкой до искомого лица), обязательно для запросов о частных лицах (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Сроки рассмотрения и стоимость

• Срок ответа: Согласно ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ» и ст. 10 ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Сложные запросы могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
• Стоимость: Само предоставление архивной справки гражданам РФ бесплатно (ст. 36 ФЗ «Об архивном деле»). Платными являются: изготовление копий (ксерокопия, скан), заверение копий, сложные научные запросы, коммерческие запросы. Тарифы устанавливаются архивом самостоятельно.

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Отправка запроса в Подольск, если дело хранится в филиале (например, документы по ЮВО часто в Ростове-на-Дону).
  
  Совет: В электронной приемной уточните: «Прошу определить, в каком филиале хранится дело и перенаправить запрос туда».
• Ошибка: Отсутствие документов о родстве.
  
  Совет: Подготовьте цепочку документов (ваше свидетельство о рождении -> свидетельство о рождении родителя -> свидетельство о рождении дедушки/бабушки) заранее.
• Ошибка: Неполные ФИО или даты.
  
  Совет: Укажите все известные варианты написания фамилии, возможные ошибки в метриках.

Полезные ссылки (Официальные ресурсы)

• Официальный сайт Минобороны РФ — Архивная служба: mil.ru/archives.htm
• Электронная приемная Минобороны РФ: priemnaya.mil.ru
• Портал «Память народа» (база наград и убытий): pamyat-naroda.ru
• ЭБИД ЦАМО (Указатели фондов): ebid.ru
• Поисковое Движение России (справочная информация по архивам): pugachev-sar.ru/arhiv.htm