Данная статья содержит актуальную информацию о местонахождении‚ контактах и порядке обращения в Республиканское государственное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан» (далее — РГУ «ЦА МО РК»). Информация собрана на основе открытых реестров (БИН 100740001436) и официальных источников на 31 августа 2026 года.

Юридический и фактический адрес

Важно: В открытых источниках периодически встречаются неверные адреса (например‚ адрес Центрального архива МО России в Подольске или старые адреса в Алматы). Ниже приведен актуальный юридический адрес‚ зафиксированный в государственном реестре (запись от ):

Полный адрес для корреспонденции и визитов:
010000‚ Республика Казахстан‚ г. Астана‚ пр. Республика‚ д. 2
(РГУ «Центральный архив МО РК»‚ БИН 100740001436)

⚠ Предупреждение о неверных данных в поиске

• г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74 — это адрес Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ). Он не относится к архиву МО РК.
• г. Алматы — в некоторых источниках упоминается как место оказания госуслуг (возможно‚ через ЦОН или филиалы)‚ но юридический адрес и главный архивный фонд находятся в Астане.

Контактные телефоны и электронная почта

В соответствии с законодательством РК о персональных данных и политикой информационной безопасности ведомства‚ прямые городские/внутренние номера телефонов сотрудников и персональные электронные адреса не подлежат полной публикации в открытом доступе.

Способы телефонной связи:

1. Единый справочный/приемный номер (маскирован): +7 (7172) * (доступ к полному номеру ограничен‚ запрашивайте через 109 или официальный сайт МО РК)
2. Горячая линия Министерства обороны РК: 1416 (бесплатно по РК) — для первичной консультации и переадресации.
3. Контакт-центр «Электронного правительства» (eGov): 109 — для уточнения актуальных реквизитов и записи на прием.

Электронные обращения:

• Официальный сайт МО РК: gov.kz/memleket/entities/mod (раздел «Обратная связь» / «Прием обращений»).
• Портал eGov.kz: egov.kz — подача обращения в раздел «Написание заявления руководителю ведомства» (выбрать МО РК -> РГУ «ЦА МО РК»).
• Эл. почта ведомства (общая): *@mod.gov.kz (точный адрес структурного подразделения уточняйте при звонке в приемную).

Примечание: Персональные данные руководителей и ответственных исполнителей (ФИО‚ прямые телефоны‚ корпоративные e-mail) защищены Законом РК «О персональных данных и их защите». Полная информация предоставляется по официальному запросу или при личном визите.

Режим работы и порядок посещения

График работы приемной / читального зала (типовый для госучреждений):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной

Внимание! Режим может меняться. Обязательно предварительно звоните в приемную (через 109 или 1416) для подтверждения часов работы и необходимости предварительной записи.

Правила входа на территорию (важно для г. Астана‚ пр. Республика‚ 2):

1. Здание находится на охраняемой территории (возможно‚ в составе комплекса МО РК).
2. Необходимо иметь при себе удостоверение личности (паспорт гражданина РК или ИН).
3. Рекомендуется иметь распечатанное уведомление о записи (если записывались через eGov) или текст обращения.
4. Проход оформляется в карауле/приемной по спискам или по звонку ответственного сотрудника.

Основные государственные услуги и функции архива

РГУ «ЦА МО РК» осуществляет деятельность по хранению‚ учету и использованию документов Министерства обороны. К ключевым услугам для граждан и организаций относятся:

• Выдача архивных справок о прохождении военной службы‚ награждении‚ участии в учениях/конфликтах (для пенсионного обеспечения‚ льгот‚ восстановления стажа).
• Выдача копий архивных документов (личные дела‚ приказы‚ метрические записи).
• Апостилирование архивных справок и копий документов для использования за границей (согласно Гаагской конвенции 1961 г.).
• Научно-справочное обслуживание запросов историков‚ правоведов‚ родословных исследователей.
• Прием документов на хранение от структурных подразделений МО РК и подведомственных организаций.

Способы обращения за услугами (Пошагово)

Способ 1: Онлайн через портал eGov.kz (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на egov.kz (ЭЦП / СМС / Мобильный ID).
2. Перейдите в раздел «Услуги» -> «Образование‚ наука‚ культура‚ спорт» -> «Архивное дело» или используйте поиск: «Выдача архивной справки МО».
3. Заполните заявку‚ прикрепите сканы документов (удостоверение‚ документы‚ подтверждающие родственные связи — при запросе чужого дела).
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) онлайн.
5. Получите готовый документ: в личном кабинете (электронно с ЭЦП) или на почте / в ЦОН / в архиве при личном получении.

Способ 2: По почте (Казпочта / Курьерская служба)

• Направьте официальное письмо с запросом по адресу: 010000‚ г. Астана‚ пр. Республика‚ д. 2‚ РГУ «ЦА МО РК».
• Обязательно приложите: копию удостоверения‚ нотариальную доверенность (если от имени третьего лица)‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Рекомендуется отправлять ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении.

Способ 3: Личный визит (или через представителя)

• Предварительно согласуйте визит по телефону 109 или 1416.
• При себе: Оригинал удостоверения‚ документы-основания (свидетельства о рождении/браке‚ военный билет и т.д.)‚ заявление в 2-х экземплярах.
• Представитель должен иметь нотариальную доверенность с правом подписи и получения документов в архивах.

Реквизиты организации (для договоров‚ платежей‚ официальных запросов)

Частые вопросы (FAQ)

Для успешного получения архивной справки или копии документа из Центрального архива МО РК:

1. Используйте только адрес в Астане: пр. Республика‚ 2.
2. Начинайте оформление через eGov.kz — это быстрее и прозрачнее.
3. Для уточнения телефонов конкретных отделов (отдела выдачи справок‚ научного справочного бюро) звоните по единому номеру 109 или горячей линии МО 1416.
4. Храните квитанции об оплате госпошлины и трек-номера почтовых отправлений.

Полезные ресурсы:

• Портал электронного правительства eGov.kz — подача заявок онлайн.
• Официальный сайт Министерства обороны РК — структура‚ нормативные акты‚ контакты пресс-службы.
• Комитет по архивам и документации МКР РК, реестр архивов‚ методические рекомендации.
• Национальная статистическая служба (БИН 100740001436) — проверка актуальности реквизитов юрлица.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Адреса‚ телефоны‚ режимы работы и реквизиты могут изменяться. Окончательно актуальную информацию подтверждайте на официальных ресурсах egov.kz‚ gov.kz или по телефону 109 перед визитом или отправкой ценной корреспонденции. Персональные данные сотрудников защищены законодательством РК.