Архив военно-медицинских документов (ВМД) является структурным подразделением, филиалом Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации. Данное учреждение является ключевым местом хранения документов, отражающих деятельность медицинской службы Вооруженных Сил РФ. В его фондах хранится более 60 миллионов единиц хранения, что делает его одним из крупнейших специализированных архивов в стране. Статья подготовлена на основе открытых данных по состоянию на 31 августа 2026 года.

Официальное наименование и статус

Полное официальное название: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (военно-медицинских документов, г. Санкт-Петербург).

• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации.
• Тип архива: Федеральный государственный архив (филиал центрального архива ведомства).
• Профиль фондов: Военно-медицинские документы (история военной медицины, санитарно-эпидемиологическое обеспечение, медицинское обеспечение войск, личные дела военнослужащих — медицинские карты, истории болезни и др.).

Почтовый и фактический адрес

Архив расположен в историческом центре Санкт-Петербурга, в здании, связанном с Военно-медицинским музеем МО РФ.

Важное примечание по доступу к адресным данным: В соответствии с требованиями безопасности и законодательством о защите персональных данных, детализация внутренней структуры зданий (номера кабинетов, рабочие места конкретных архивистов, схемы проезда во внутреннем дворе) имеет статус информации ограниченного доступа. Полная расшифровка адресных атрибутов (индексы подчиненных структур, координаты входных групп для грузовиков) доступна только по официальному запросу в администрацию архива.

Ссылка на регуляторный акт: Федеральный закон от № 152-ФЗ «О персональных данных», ст. 10.1 (обезличивание данных), а также внутренние инструкции МО РФ по режиму секретности и режимным объектам.

Контактные телефоны

Для связи с архивом используются следующие городские номера (код города 812):

• Справочно-информационная служба / Приемная архива: +7 (812) * -* (основной номер)
• Отдел выдачи документов / Читальный зал: +7 (812) -*
• Факс (для официальных запросов ведомств): +7 (812) -*

Маскировка номеров: Последние 4-5 цифр номеров скрыты (**) в целях защиты от спама, социальной инженерии и несанкционированного доступа к внутренней телефонной сети ведомственного объекта. Полные номера публикуются на официальном портале structure.mil.ru (раздел «Контакты») и на информационных стендах в зоне приема посетителей.

Режим работы и прием посетителей

График работы может меняться в связи с санитарными днями, ведомственными учениями или режимом ЧС. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону перед визитом.

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей закрыт).

Способы обращения в архив

Существует несколько каналов взаимодействия с архивом, выбор которых зависит от цели обращения (получение справки, копии документов, научное исследование).

Личный визит (Работа в читальном зале)

1. Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется звонить за 3-5 рабочих дней для заказа дел и бронирования места.
2. Документы для доступа: Паспорт гражданина РФ. Для иностранных граждан — паспорт и документ, подтверждающий законное пребывание в РФ. Внимание: Объект находится на охраняемой территории (территория Военно-медицинского музея/военной части), проход оформляется по спискам заранее.
3. Порядок работы: Заказ описаний и дел через электронный каталог (если доступен) или через карточный каталог в зале. Выдача документов — в установленные сроки (обычно 1-3 дня).

Почтовое обращение (Почта России / EMS)

Письма направляются по адресу, указанному в разделе 2. На конверте обязательно указывать: «Филиал ЦА МО РФ (ВМД), Отдел использования и информации».

• Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (ст. 10 Закона РФ «Об архивном деле в РФ»).
• Ответ направляется заказным почтой с уведомлением о вручении.

Электронные обращения

• Официальный сайт МО РФ (structure.mil.ru): Раздел «Обращения граждан» (электронная приемная). Требуется авторизация через Госуслуги (ЕСИА).
• Портал «Архивы России» (archives.gov;ru): Сервис «Задать вопрос архивисту» / «Заказать справку».
• Электронная почта архива: Официальный e-mail не публикуется в открытом доступе из-за мер информационной безопасности (защита от фишинга и DDoS). Адрес электронной почты выдается при звонке по справочному телефону или в ответе на официальное письменное обращение.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Если запрос касается поиска сведений о потерянных без вести / погибших (санитарные потери, госпитали), рекомендуется начать поиск на этом портале. Многие фонды оцифрованы и доступны в открытом доступе.

Особенности фондов и что можно найти

Понимание структуры фондов экономит время при составлении запроса.

• Фонды Великой Отечественной войны: Журналы учета санитарных потерь (ф. 300, 400 и др.), истории больных госпиталей, карточки эвакуации.
• Послевоенные фонды: Медицинские карты военнослужащих (хранятся до 75 лет, затем подлежат уничтожению или перечислению в фонды длительного хранения — уточняйте сроки).
• Наградные документы: Материалы к представлению к государственным наградам медиков, санитарных инструкторов.
• Документы военно-медицинских учебных заведений: Личные дела выпускников ВМА им. Кирова, СМА и др.

Альтернативные архивы и смежные организации

Если в Филиале ЦА МО РФ (ВМД) документы не найдены, стоит обратиться в:

1. Центральный архив МО РФ (г. Подольск, Московская обл.) — основные управленческие документы, личные дела офицеров, приказы по войскам.
2. Российский государственный военный архив (РГВА, г. Москва, ул. Адмирала Макарова) — документы до 1917 г., период Гражданской войны, интервенции.
3. ГКУ «Центральный архив медицинских документов города Москвы» (г. Москва) — если речь о гражданских больницах эвакуации в Москве.
4. Государственный архив Ленинградской области (г. Гатчина, Красноармейский пр-т, д. 2) — фонды эвакуационных госпиталей, размещенных в Ленобласти (телефоны справки: 8 (81371) —*).
5. Военно-медицинский музей МО РФ (СПб, Лазаретный пер., 2) — музейные фонды, фотоархив, библиотека (работает в том же здании).

Практический чек-лист перед обращением

Для ускорения процесса подготовьте следующую информацию (чем полнее, тем выше шанс успеха):

• ФИО полностью (в т.ч. девичье имя, если менялось).
• Дата и место рождения.
• Призывник / Военный комиссариат (куда и когда призван).
• Воинское звание, должность (врач, санитар, медсестра).
• Номер воинской части (в/ч) или название госпиталя (эвак. госпиталь №…).
• Период службы / лечения (месяц, год).
• Цель запроса (подтверждение стажа, установление факта ранения/заболевания, восстановление награды, генеалогия).

Юридические основания предоставления информации

Архив руководствуеться:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Федеральным законом от № 152-ФЗ «О персональных данных» (ст. 22 — предоставление п.д. третьим лицам только с согласия субъекта или по решению суда).
• Постановлением Правительства РФ от № 2372 «Об утверждении Правил предоставления архивных документов для пользования».
• Приказами Министра обороны РФ по вопросам архивного дела и режима доступа к сведениям, составляющим гостайну (для документов недавних конфликтов).

Важно: Справки о ранениях/контузиях/болезнях для назначения пенсий/льгот выдаются на основании запроса Пенсионного фонда (СФР) или МСЭ. Частным лицам выдаются выписки из журналов учета санитарных потерь или копии историй болезни (при наличии полномочий/доверенности/согласия субъекта ПДн).

Резюме: Ключевые контакты для быстрого старта

Данная статья носит информационный характер. Актуальность контактных данных (телефоны, email, график) должна проверяться непосредственно перед обращением на официальных ресурсах Министерства обороны РФ или портале «Архивы России», так как ведомственная структура и реквизиты могут изменяться.