Многие граждане, чьи родственники проходили военную службу, участвовали в боевых действиях или работали в военных структурах, сталкиваются с необходимостью обратится в архив Министерства обороны Российской Федерации. В данной статье мы подробно расскажем, как найти нужный архив в Ростове-на-Дону, какие документы там хранятся и как правильно оформить запрос.

Какой архив Минобороны находится в Ростове-на-Дону

На территории Ростова-на-Дону располагается филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), который обслуживает южный регион страны. Именно сюда направляются запросы, касающиеся военнослужащих, проходивших службу в частях, дислоцированных на территории Северного Кавказа и Южного федерального округа.

Основное учреждение — Центральный архив Министерства обороны РФ — находится в городе Подольске Московской области, однако для жителей юга России значительно удобнее обращаться в ростовский филиал.

Какие сведения можно получить в архиве

В филиале ЦАМО РФ в Ростове-на-Дону хранятся документы по личному составу воинских частей региона. Обратившись сюда, можно получить:

• сведения о прохождении военной службы;
• справки об участии в боевых действиях;
• информацию о наградах и поощрениях;
• данные о ранениях, госпитализации;
• сведения о погибших и пропавших без вести военнослужащих;
• выписки из приказов по личному составу;
• документы, необходимые для оформления пенсии и льгот.

Адрес и контакты для обращений

Важно: в соответствии с требованиями о защите персональных данных и ограниченным доступом к контактной информации, часть данных скрыта под маской. Полные реквизиты можно получить на официальном сайте Министерства обороны РФ (mil.ru) в разделе «Архивная служба».

Почтовый адрес филиала

344, г. Ростов-на-Дону, ул. (точный адрес доступен по официальному запросу через портал Минобороны РФ — данные ограниченного доступа).

Телефоны для справок

• Приёмная: +7 (863) —* (данные ограниченного доступа)
• Отдел обеспечения сохранности и учёта документов: +7 (863) —* (данные ограниченного доступа)

Электронные способы связи

• Официальный сайт Минобороны РФ: mil.ru — раздел «Архивная служба Вооружённых Сил»;
• Электронная приёмная Министерства обороны — для подачи обращений в онлайн-формате;
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — для самостоятельного поиска сведений о участниках Великой Отечественной войны;
• Единый портал государственных услуг (Госуслуги) — для отдельных категорий запросов.

Способы подачи запроса

Существует несколько способов обратиться в архив Минобороны:

1. Личное обращение. Посещение филиала в часы приёма граждан (график уточняйте предварительно по телефону). При себе необходимо иметь паспорт.
2. Почтовый запрос. Письменное заявление отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива. К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих родство (если запрос касается родственника).
3. Электронное обращение. Через официальный сайт Минобороны РФ в разделе электронной приёмной.
4. Запрос через военкомат. Местный военный комиссариат может направить официальный запрос в архив от вашего имени.

Что указать в заявлении

Чтобы запрос был обработан быстро, в заявлении рекомендуется указать:

• ФИО военнослужащего (в т.ч. прежние фамилии);
• дату и место рождения;
• примерные годы и место прохождения службы;
• номер воинской части (если известен);
• цель запроса (оформление пенсии, подтверждение льгот, семейная история и т.д.);
• ваши контактные данные и адрес для ответа.

Сроки рассмотрения запросов

Согласно законодательству, архивные запросы социально-правового характера (для пенсий, льгот, подтверждения стажа) рассматриваются в течение 30 дней с момента регистрации обращения. Тематические и генеалогические запросы могут выполняться дольше, до нескольких месяцев, в зависимости от сложности поиска.

Полезные советы

• Перед обращением проверьте открытые электронные ресурсы — «Память народа», «Подвиг народа», «ОБД Мемориал»: возможно, нужная информация уже доступна онлайн.
• Сохраняйте копии всех отправленных заявлений и почтовых квитанций.
• Если ответ не получен в установленный срок, направьте повторное обращение с указанием реквизитов первого запроса.

Обратите внимание: точные адреса, телефоны и персональные данные сотрудников в данной статье частично скрыты под маской (*) в связи с режимом ограниченного доступа. Актуальную контактную информацию рекомендуется уточнять на официальном сайте Министерства обороны Российской Федерации.