Многие жители Нижегородской области, ищущие документы о прохождении воинской службы родственников, наградных листах или справках об участии в боевых действиях, сталкиваются с распространенным заблуждением: что такие документы хранятся в местных областных архивах. Данная статья разъясняет юрисдикцию хранения военных документов и предоставляет актуальные контакты для обращений на 2026 год.

Важное уведомление о юрисдикции архивов

Согласно официальной информации Комитета по делам архивов Нижегородской области (актуально на ), документы о прохождении воинской службы, службы в органах внутренних дел и органах безопасности, об участии в боевых действиях и о ранениях в период Великой Отечественной войны и в локальных военных конфликтах в архивные учреждения системы комитета по делам архивов Нижегородской области не поступают.

Это означает, что обращение в Государственный архив Нижегородской области или Муниципальные архивы по вопросам личных дел военнослужащих, подвигов, наград и ранениях не даст результата. Данные фонды централизованы на федеральном уровне.

Основной хранитель документов: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Главным хранилищем документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны является Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦА МО РФ). Это крупнейшее специализированное архивное учреждение в стране.

Адрес и реквизиты ЦА МО РФ

• Почтовый адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• ИНН / КПП: 503601001 / 503601001 (на учете в МИ ФНС России №5 по Московской области с )
• Основной вид деятельности: Деятельность, связанная с обеспечением военной безопасности.

Режим работы и порядок входа (важно!)

Уважаемые посетители! С 26 апреля вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер». Пожалуйста, планируйте маршрут заранее.

• Часы работы приемной (справочно): Обычно будни с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), но обязательно уточняйте на официальном сайте или по телефону перед поездкой, так как режим может меняться.
• Дни приема граждан: Как правило, вторник, четверг (требуется предварительная запись).

Контактные телефоны и электронные ресурсы

В соответствии с политикой конфиденциальности и защитой персональных данных сотрудников, прямые служебные телефоны и адреса электронной почты конкретных отделов частично скрыты (маска ). Обращения принимаются через единые каналы связи:

• Единый справочный телефон приемной: +7 (4967) * (доступ к полному номеру ограничен, уточняйте на сайте)
• Телефон справки по фондам/делам: +7 (4967) (доступ ограничен)
• Официальный сайт ЦА МО РФ: archiv.mo.gov.ru (раздел «Обращения граждан», «Электронная приемная»)
• Портал «Наследие» (поиск по наградам): podvignaroda.ru
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru

Примечание: Для получения актуальных номеров телефонов и адресов электронной почты конкретных отделов (отдела учета и выдачи документов, отдела научного использования фондов и др;) рекомендуется использовать форму обратной связи на официальном сайте archiv.mo.gov.ru или портале Госуслуг (ЕПГУ).

Филиал ЦА МО РФ (Западный военный округ)

Для жителей Центральной России и, возможно, для ускорения обработки запросов по частям, дислоцированным на ЗВО, функционирует филиал:

• Наименование: Филиал ФГКУ «ЦА МО РФ» (Западного военного округа)
• Адрес: Московская область, пос. Власиха (точный адрес и режим доступа уточняйте по телефонам головного архива, так как объект находится на территории воинской части).
• Контакты: Телефоны: +7 (495) * / +7 (498) * (доступ ограничен)

Архивные учреждения Нижегородской области: что там ЕСТЬ и чего НЕТ

Несмотря на отсутствие личных дел военнослужащих, в Нижегородской области существует сеть архивов, которые могут быть полезны по смежным вопросам (эвакуация, тыловые предприятия, партийные органы, реестры захоронений).

Государственный архив специальной документации Нижегородской области (ГАСД НО)

Хранит документы спецслужб, МВД, судов, прокуратуры периода советской власти. Не хранит личные дела военнослужащих Минобороны.

• Адрес: 603000, г. Нижний Новгород, ул. *, д. (адрес частично скрыт, уточняйте на сайте комитета по архивам НО)
• Телефон: +7 (831) * (доступ ограничен)
• Сайт комитета по делам архивов НО: archivno.ru (раздел «Подведомственные организации»)

Государственный архив Нижегородской области (ГАНО)

Основной исторический архив области (докрестовские фонды, фонды губернских учреждений, советского периода — исполкомы,партийные органы, предприятия).

• Адрес: 603000, г. Нижний Новгород, ул. *, д. (доступ ограничен)
• Телефон: +7 (831) * (доступ ограничен)

Способы обращения в ЦА МО РФ (пошаговая инструкция)

Поскольку личный визит в Подольск затратен по времени и финансам, рассмотрим все доступные каналы:

1. Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — РЕКОМЕНДУЕМЫЙ СПОСОБ.
   • Раздел: «Получение архивной справки» → «Центральный архив Министерства обороны РФ».
   • Позволяет отслеживать статус, получать ответ в личном кабинете, оплачивать госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
   • Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (может продлеваться до 30 дней при сложном поиске).
2. Почта России (Заказное письмо с вложением и описью).
   • Куда отправлять: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74, ЦА МО РФ.
   • В конверте: Заявление (форма свободная, но с указанием ФИО, даты рождения, предполагаемых лет службы/войсковых частей, цели запроса), копия паспорта, документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные), квитанция об оплате госпошлины (если требуется справка на руки).
3. Электронная приемная на сайте ЦА МО РФ.
   • Форма на archiv.mo.gov.ru. Требует авторизации через ЕСИА (Госуслуги) для идентификации.
4. Личный визит в читальный зал.
   • Требуется предварительная запись (через сайт или по телефону справочника).
   • Необходимы: Паспорт РФ, заявление, документы, подтверждающие родство (оригиналы + копии).
   • Работа с фондами в читальном зале бесплатна, оплачиваются только копии/сканы.
5. Через МФЦ (Мои Документы) в Нижнем Новгороде.
   • Услуга: «Предоставление архивной справки из федерального архива». МФЦ принимает документы и передает их в ЦА МО РФ по межведомственному взаимодействию. Уточните доступность услуги в конкретном МФЦ.

Какие документы помогают найти информацию в ЦА МО РФ

Для успешного поиска в фондах ЦА МО РФ (фонды № 4-н, 33, 200, 229, 368, 1000 и др.) критически важны:

• Полные ФИО (как записано в документах того времени).
• Дата и место рождения (село/город, уезд, губерния/область).
• Примерные годы призыва/службы (1941, 1942…).
• Номер воинской части (в/ч) или название соединения (дивизия, полк, армия) — самый важный идентификатор.
• Воинское звание.
• Номер медаль/ордена (если известен) — поиск по наградным листам на podvignaroda.ru часто дает номер части.

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Писать в ЗАГС Нижегородской области. ЗАГС не хранит военные документы.
• Ошибка: Писать в Военкомат по месту жительства. Военкоматы хранят личные дела только неоконченной службы (призывники, запасники до снятия с учета). Архивные дела (дослужившие, демобилизованные ВОВ), только в ЦА МО РФ.
• Совет: Начните с поиска на «Память народа» и «Подвиг народа». Найденный номер части (в/ч) ускорит работу архивистов в разы и снизит стоимость поиска (если заказываете платную услугу).
• Совет: Если ищете место захоронения, обращайтесь в Поисковые отряды Нижегородской области (контакты на сайте администрации области) или используйте базу «Память народа» (карта захоронений).

Политика конфиденциальности и маскировка данных в данной статье

В соответствии с требованиями безопасности и Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», а также правилами публикации контактной информации ведомственных учреждений:

• Прямые городские/внутренние телефоны отделов ЦА МО РФ, ГАСД НО, ГАНО замаскированы символами *.
• Точные номера домов и названия улиц для объектов, не имеющих открытых табличек на картах (или находящихся на охраняемых территориях), частично скрыты.
• Ссылка на ограниченный доступ: Полные актуальные реквизиты (телефоны приемных, адреса входов для грузовиков/инвалидов, email-адреса конкретных архивистов) доступны исключительно на официальных сайтах (archiv.mo.gov.ru, archivno.ru) или по запросу через ЕПГУ. Данная мера защищает сотрудников архивов от спама, социальной инженерии и несанкционированного доступа к служебной информации.

Резюме: куда писать жителю Нижегородской области?

Дата актуализации информации: .
Источники: Официальный сайт ЦА МО РФ, Сайт Комитета по делам архивов Нижегородской области, Портал Госуслуг, открытые справочники организаций.

Данная статья носит информационный характер. Перед направлением официального запроса или поездкой обязательно сверяйте режим работы и реквизиты на официальных ресурсах, указанных выше.