Что это за учреждение?
Архив Министерства обороны (далее – Архив МО) в Гатчине хранит документы, связанные с историей обороны России, военными операциями, личными делами военнослужащих, технической документацией и другими материалами, относящимися к периоду с XVIII века по настоящее время. Доступ к материалам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле» и внутренними нормативными актами Министерства обороны.
Адрес архива
Юридический адрес:
188300, Ленинградская область, г. Гатчина, ул. Кронштадтская, д. 12
(внутри территории военного комплекса «Гатчинский»)
Контактная информация
Для обращения в архив доступны несколько каналов связи. Ниже указаны основные способы.
Телефонные линии
- Основной справочный телефон: +7 (812) ‑‑*
- Линия для запросов по документам: +7 (812) ‑‑*
- Экстренный номер (только в рабочие часы): +7 (812) ‑‑*
Электронная почта
Для письменных запросов используйте защищённый почтовый ящик:
- archive.gatchina@def.mil.ru (доступно только сотрудникам и лицам с ограниченным доступом)
Факс
Факс‑номер: +7 (812) ‑‑*
Онлайн‑портал
Для подачи заявок и получения справок можно воспользоваться официальным веб‑ресурсом архива:
- https://archive.gatchina.def.mil.ru/restricted – доступ ограничен, требуется авторизация через госуслуги или служебный аккаунт.
Как оформить запрос
- Определите нужный документ. В каталоге архива (см. онлайн‑портал) укажите номер дела, год, тип документа.
- Подготовьте заявление. Заявление должно содержать:
- ФИО заявителя
- Контактные данные (телефон, e‑mail)
- Краткое описание запрашиваемого документа
- Цель использования (исследование, публикация, личные нужды)
- Согласие на обработку персональных данных
- Отправьте заявление. Выберите удобный способ:
- Электронно через форму на портале (рекомендовано)
- По факсу
- По почте (отправить на указанный выше юридический адрес)
- Лично в приёмном отделе (по предварительной записи)
- Ожидайте ответа. Срок рассмотрения – до 30 календарных дней. При необходимости могут запросить дополнительные сведения.
Режим работы
Приём заявок и выдача документов осуществляется в будние дни:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
- Обеденный перерыв: 13:00 – 13:30
- Выходные и праздничные дни – закрыто.
Условия доступа к материалам
Для получения доступа к документам архива необходимо:
- Предъявить документ, подтверждающий личность (паспорт, служебное удостоверение).
- Иметь законный интерес (научный, образовательный, семейный, профессиональный).
- Подписать договор о конфиденциальности, если материал относится к категории «секретных» или «особо ценных».
- Соблюдать правила поведения в архивных залах (запрещено фотографировать, копировать без разрешения).
Полезные ссылки
- Официальный сайт Министерства обороны РФ
- Гатчинская городская администрация
- Госуслуги – сервис подачи запросов в архивы
Контактные лица (частично скрыты)
Для уточнения вопросов можно обратиться к следующим сотрудникам (контактные данные частично скрыты в целях безопасности):
- Главный архивариус – Иванов И.И., телефон: +7 (812) ‑‑, e‑mail: i.ivanov@.mil.ru
- Ответственный за выдачу копий – Петров П.П., телефон: +7 (812) ‑‑, e‑mail: p.petrov@.mil.ru
- Специалист по цифровым ресурсам – Сидорова С.С., телефон: +7 (812) ‑‑, e‑mail: s.sidorova@.mil.ru
Все указанные контактные данные доступны только после подтверждения полномочий заявителя. При попытке использовать их без надлежащей авторизации запрос будет отклонён.
Дата актуализации: