После расформирования (ликвидации) воинских частей их документы по личному составу, наградные листы, приказы и иные материалы не уничтожаются, а передаются на государственное хранение. В Хабаровском крае основным хранилищем таких документов является Краевое государственное казённое учреждение «Государственный архив Хабаровского края» (КГКУ ГАХК), а также профильные архивы Министерства обороны РФ.
Куда передаются документы ликвидированных воинских частей
Документы расформированных воинских частей, дислоцировавшихся на территории Хабаровского края, в зависимости от вида и периода создания могут храниться:
- в Государственном архиве Хабаровского края (документы социально-правового характера, гражданская документация, материалы по истории края с 1941 года);
- в Центральном архиве Министерства обороны РФ и его филиалах (личные дела военнослужащих, наградные документы, учётно-послужные картотеки);
- в Российском государственном военном архиве (РГВА), по частям периода до 1941 года;
- в Российском государственном историческом архиве Дальнего Востока (РГИА ДВ) — по дореволюционному периоду и вопросам репрессий;
- в архивах военных комиссариатов Хабаровского края (карточки воинского учёта призывников и военнообязанных).
Государственный архив Хабаровского края: адрес и контакты
Государственный архив Хабаровского края образован 29 марта 1941 года постановлением СНК СССР № 723 путём объединения трёх архивов. Именно сюда чаще всего следует обращаться за справками социально-правового характера по ликвидированным учреждениям и организациям края.
Контактные данные
- Почтовый адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Нагишкина, д. 4а
- Телефон приёмной: +7 (4212) —* (данные ограниченного доступа — уточняйте на официальном сайте архива)
- Электронная почта: @*.khv.ru (скрыто в целях защиты персональных данных)
- Официальный сайт: портал «Архивы России», раздел Государственного архива Хабаровского края
Способы обращения в архив
Граждане могут направить запрос о документах ликвидированной воинской части одним из следующих способов:
- Почтовым отправлением — письменный запрос по адресу: 680000, г. Хабаровск, ул. Нагишкина, д. 4а;
- Через электронную приёмную на официальном сайте архива или портале «Архивы России»;
- По электронной почте, адрес частично скрыт: @.khv.ru (ограниченный доступ);
- Лично — записавшись на приём в приёмной Государственного архива Хабаровского края по адресу: г. Хабаровск, ул. Нагишкина, д. 4а;
- Через МФЦ — подача запроса через многофункциональный центр по месту жительства.
Военный комиссариат Хабаровского края
По вопросам воинского учёта, подтверждения прохождения службы в расформированных частях можно обращаться в военный комиссариат Хабаровского края:
- Адрес: 680006, г. Хабаровск, ул. Узловая, д. 7
- Телефон дежурного: 8 (4212) -3— (частично скрыт — данные ограниченного доступа)
Архивы Министерства обороны РФ
Если требуются документы о воинской службе (послужные списки, наградные материалы, сведения об участии в боевых действиях), запрос следует направлять в Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Подольск) или его территориальные филиалы. Документы ликвидированных частей Дальневосточного военного округа могут храниться также в филиалах ЦА МО РФ.
Что указать в запросе
- ФИО заявителя и лица, о котором запрашиваются сведения;
- номер воинской части (например, в/ч 6767, в/ч 12857, в/ч 74854 и др.);
- примерный период службы;
- цель запроса (пенсия, подтверждение стажа, награды, розыск);
- копии подтверждающих документов (при наличии).
Основной адрес для обращений по документам ликвидированных воинских частей в Хабаровском крае — Государственный архив Хабаровского края: 680000, г. Хабаровск, ул. Нагишкина, д. 4а. По вопросам военной службы параллельно рекомендуется направлять запросы в Центральный архив МО РФ и военный комиссариат края. Срок рассмотрения запросов, как правило, составляет до 30 дней.
Обратите внимание: часть контактных данных (телефоны, адреса электронной почты, персональные данные сотрудников) скрыта под маской (*) в связи с ограниченным доступом и требованиями законодательства о персональных данных. Актуальную информацию уточняйте на официальных ресурсах учреждений.