Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является крупнейшим хранилищем документов военной истории страны. Здесь хранятся фонды‚ касающиеся Великой Отечественной войны‚ Первой мировой войны‚ Гражданской войны‚ а также документы о награждении‚ потерях и службе миллионов людей. Для исследователей‚ родственников участников войн и юристов важно знать точные контакты‚ адрес и возможности официального интернет-портала.

Официальный сайт архива Минобороны

Основным информационным ресурсом является официальный портал Министерства обороны‚ на котором размещен раздел‚ посвященный Центральному архиву. Прямой доступ к базе данных и электронным сервисам осуществляется через единый госпортал и специализированный сайт архива.

• Официальный сайт МО РФ (раздел архива): https://mil.ru (раздел «Деятельность» → «Архивы»)
• Специализированный портал «Память народа»: https://pamyat-naroda.ru — основной ресурс для поиска документов о наградах и подвигах.
• Портал «Подвиг народа»: https://podvignaroda.ru — база данных наградных документов.
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): https://gosuslugi.ru — для подачи электронных запросов на выдачу сведений из архива.

Важно: Отдельного доменного имени вида «archive.mil.ru» для публичного доступа к полнотекстовым фондам не существует. Все онлайн-сервисы интегрированы в экосистему mil.ru и порталов «Память народа» / «Подвиг народа».

Юридический и фактический адрес Центрального архива МО РФ

Архив находится в Москве. При планировании личного визита или направлении почтового запроса необходимо использовать актуальные реквизиты.

Примечание: Точные номера дома‚ корпуса и индекс частично скрыты (*) в целях безопасности и предотвращения несанкционированного доступа на охраняемую территорию ведомства. Для получения точных координат перед поездкой рекомендуется уточнить их по справочным телефонам или на официальном сайте mil.ru в разделе «Контакты».

Режим работы и контактные телефоны

Работа с посетителями и телефонная консультация ведутся в строго определенное время. Телефоны справочно-информационного бюро и приемной комиссии:

• Справочно-информационное бюро (читальный зал): +7 () — (доб. *)
• Приемная комиссия (прием письменных запросов): +7 () —
• Телефон доверенного лица / куратора фондов: +7 () — (только для официальных запросов от организаций).

Режим работы читального зала:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ воскресенье: Выходной
• Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал закрыт).

Как получить сведения из архива: актуальные способы (2026 год)

Согласно новостям ТАСС от 26 августа и актуальным административным регламентам‚ Минобороны значительно упростило процесс получения гражданами сведений из Центрального архива. На действуют следующие основные каналы обращения:

Электронный запрос через Госуслуги (Самый быстрый способ)

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги (ЕСИА).
2. Найдите услугу: «Предоставление сведений из архивных фондов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации».
3. Заполните форму‚ прикрепите сканы документов (паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство/законные интересы).
4. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через Госуслуги.Ключ.
5. Ответ придет в личный кабинет и/или на почту.

Личный визит в читальный зал

Требуется предварительная запись (часто через сайт или по телефону). Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ.
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке‚ меняющие фамилию).
• Заявление установленного образца (можно заполнить на месте).

Внимание: Вход на территорию ведомства осуществляется по заранее оформленному пропуску или по спискам на шлагбауме. Обязательно уточняйте процедуру прохода по телефону +7 () — за 1-2 дня до визита.

Почтовый запрос (Заказное письмо с вложением)

Направляется на почтовый адрес: 125‚ г. Москва‚ ул. вская‚ д. ‚ корп. .

В конверте должно быть:

• Заявление в свободной форме (ФИО заявителя‚ адрес для ответа‚ телефон‚ email‚ ФИО искомого лица‚ годы жизни‚ воинское звание‚ номер части‚ что именно ищете).
• Нотариально заверенная копия паспорта заявителя.
• Копии документов‚ подтверждающих родство (при запросе о родственнике).
• Конверт с обратным адресом и наклеенными марками для ответа (или оплата почтового перевода на возврат).

Что хранится в фондах ЦА МО РФ: основные категории документов

Понимание структуры фондов помогает правильно сформулировать запрос.

Сроки рассмотрения запросов и стоимость

• Электронный запрос (Госуслуги): до 30 календарных дней (часто быстрее, 14-21 день).
• Почтовый / Личный письменный запрос: до 30 календарных дней со дня регистрации во входящей корреспонденции архива.
• Сложные запросы (поиск по неполным данным‚ запросы в глубокие фонды): срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Стоимость: Поиск и выдача сведений гражданам для некоммерческих целей (восстановление прав‚ установление факторов биографии) — бесплатно (в рамках квоты на социально-значимые запросы). Платные услуги (ксерокопия большого объема‚ заверенные копии‚ тематический подбор для коммерческих целей) оплачиваются по тарифам‚ утвержденным приказом Минобороны. Реквизиты для оплаты выдаются по индивидуальному запросу.

Частые ошибки при обращении в архив

1. Неполные входные данные: «Иванов Иван‚ воевал под Сталинградом». Необходимо: ФИО полностью‚ дата/место рождения‚ призывник (РВК)‚ примерный номер части/полка‚ звание.
2. Отсутствие документов о родстве: При запросе о деде/прадеде нужна цепочка: ваш паспорт → ваше свидетельство о рождении (где указаны родители) → свидетельство о рождении родителя (где указаны дед/бабушка) → свидетельство о браке (если менялась фамилия).
3. Обращение в не тот архив: Документы по призыву‚ личные дела призывников (после 1990 г.)‚ личные дела рядовых и сержантов ВОВ часто находятся в региональных государственных архивах (по месту призыва или дислокации части)‚ а не в ЦА МО РФ.
4. Игнорирование онлайн-баз: Перед официальным запросом обязательно проверьте pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru. Если документ уже оцифрован‚ архив выдаст вам копию того‚ что вы уже можете скачать сами.

Альтернативные архивы и ресурсы

Если в ЦА МО РФ документы не найдены‚ поиск продолжается в:

• Российский государственный военный архив (РГВА), г. Москва‚ ул. вская‚ д. . Хранит документы до 1918 г. (РИА)‚ эмиграционные фонды.
• Центральный архив ФСБ России — дела репрессированных‚ «особые папки»‚ фильтрационные лагеря.
• Государственный архив РФ (ГАРФ) — фонды эвакуации‚ ГКО‚ Совет министров‚ трудовой фронт.
• Региональные архивы (Государственные архивы субъектов РФ) — личные дела призывников‚ списки призывников‚ документы военкоматов (военно-учетные документы).
• Международный комитет Красного Креста (МККК) — сведения о советских пленных в немецких лагерях (запросы через сайт МККК или РФ КК).

Резюме: пошаговый алгоритм действий на 2026 год

1. Начните с онлайн-поиска: pamyat-naroda.ru‚ podvignaroda.ru‚ obd-memorial;ru. Скачайте найденные документы.
2. Соберите пакет доказательств родства (ксерокопии/сканы свидетельств о рождении/браке цепочкой до искомого).
3. Подайте заявление через Госуслуги (услуга «Предоставление сведений из архивных фондов ЦА МО РФ»). Это бесплатно‚ удобно и дает трекинг статуса.
4. Если ответ отрицательный или нужен сложный поиск (боевой журнал части‚ госпитальный лист) — звоните в справочное бюро +7 () — для консультации по фондам.
5. При необходимости личного визика — договоритесь о пропуске заранее по телефону.
6. Если искомый служил до 1918 г. или был репрессирован, пишите в РГВА или ЦА ФСБ.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ (mil.ru)‚ порталов «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ информации ТАСС от и действующего Административного регламента Минобороны по предоставлению архивных сведений. Контактные данные (телефоны‚ точный адрес дома/корпуса) частично замаскированы (*) в соответствии с правилами информационной безопасности. Перед визитом или отправкой ценной почты обязательно верифицируйте реквизиты на официальном ресурсе mil.ru.