Статья подготовлена на основе открытых источников и справочной информации Министерства обороны РФ по состоянию на 01 сентября 2026 года. Поскольку 8-я гвардейская общевойсковая армия (в/ч *) является оперативно-тактическим объединением Южного военного округа (ЮВО), её документооборот и архивные фонды связаны как с текущим штабом армии, так и с архивными учреждениями округа и центрального подчинения.

Историческая справка и дислокация штаба

Легендарная 8-я гвардейская ордена Ленина армия была воссоздана в составе Южного военного округа 1 марта 2017 года. Наследие исторической 8-й гв. армии (ГСВГ/ЗГВ, Германия) и 8-й общевойсковой армии (послевоенный период) преемственно перешло к новому формированию.

• Статус: Гвардейское общевойсковое объединение ВС РФ.
• Подчинение: Южный военный округ (штаб — г. Ростов-на-Дону).
• Место дислокации штаба армии: г. Новочеркасск, Ростовская область.
• Военная часть: в/ч * (штаб 8-й гв; оа).

Именно в Новочеркасске находится управленческий центр армии, куда адресуются текущие служебные справки, характеристики и документы личного состава, проходящие службу по призыву или контракту в частях 8-й армии.

Архивные учреждения, хранящие документы 8-й армии

Важно различать текущий архив штаба армии (работает с актуальными делами личного состава, уставной документацией) и государственные архивы (хранят фонды исторического значения, дела демобилизованных, подвижников, репрессированных).

Архив штаба 8-й гв. общевойсковой армии (Текущий)

Расположен в здании штаба армии. Обращения принимаются через канцелярию штаба или отделу работы с личным составом (ОРЛС).

Архив штаба Южного военного округа (Окружной архив)

Сюда перечисляются дела личного состава офицеров, прапорщиков и сержантов по истечении сроков хранения в армийских архивах (обычно 10–20 лет после увольнения), а также оперативные документы штабов объединений округа.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск / Москва

Главный хранитель архивных фондов ВС РФ. Здесь находятся фонды Великой Отечественной войны, послевоенного периода, личные дела генералитета и офицерского состава, переданные из округовых архивов.

Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва

Хранит фонды до 1941 года (РИА, РККА до 1941 г.), а также личные фонды военачальников. Если поиск касается предков, служивших в 8-й армии 1920–1930-х гг. или в 8-й гв. армии 1942–1945 гг. (наградные листы, журналы боевых действий), обращаться сюда.

Алгоритм поиска документов (Пошаговая инструкция)

1. Определите период службы/события:
   • С 2017 года по настоящее время (СВО, пеacetime): Обращайтесь в Штаб 8-й гв. оа (Новочеркасск) или Архив штаба ЮВО (Ростов-на-Дону).
   • 1991–2010-е гг. (если были частям 8-й армии в составе ЗГВ/ГСВГ или на Северном Кавказе): ЦА МО РФ (Подольск) или Архив штаба ЮВО.
   • Великая Отечественная война (1942–1945, 8-я гв. армия): ЦА МО РФ (Подольск) — фонды штаба армии, наградные листы; РГВА (Москва), фонды № * (оперативные документы).
   • Дореволюционный/раннесоветский период: РГВА (Москва).
2. Подготовьте пакет документов для запроса:
   • Копия паспорта заявителя.
   • Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, копия паспорта родственника.
   • Справка с места работы/учебы (для официальных запросов организаций).
   • Заявление в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, номера воинской части (в/ч * для 8-й гв. оа), лет службы, цели запроса.
3. Способы подачи:
   • Почтой (ценным бандеролем с описью вложения) на адреса выше.
   • Через портал Госуслуги (раздел «Министерство обороны» — «Предоставление архивной справки»).
   • Через сайт ЦА МО РФ (личный кабинет исследователя).
   • Лично в читальном зале (предварительная запись обязательна).

Контакты 8-й гв. общевойсковой армии (Справочно)

Для оперативной связи со штабом (перевод на архив/ОРЛС/канцелярию):

• Город: Новочеркасск, Ростовская область.
• Телефон дежурного по штабу / Справки: +7 (863) —;
• Официальный сайт ЮВО / МО РФ: mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
• Электронная почта приемной комиссии/канцелярии: как правило, не публикуется в открытую; используется форма обратной связи на сайте МО или почта типа: priemnaya-*@mil.ru (примерный формат).

Важные нюансы и рекомендации

Сроки рассмотрения

• По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске).
• По запросам участников СВО и их родственников — в приоритетном порядке (часто 10–14 дней).

Платность услуг

• Для ветеранов, участников боевых действий, инвалидов войны, родственников погибших/пропавших — бесплатно (при предоставлении копий документов, подтверждающих статус).
• Для остальных категорий — по тарифам, утвержденным Минобороны (поиск + копирование + отправка). Оплата производится после получения счета от архива.

Цифровые ресурсы для предварительного поиска

Перед официальным запросом рекомендуется проверить базы данных:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — награждения, документы ВОВ (8-я гв. армия хорошо представлена).
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные листы.
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — потери, захоронения.
• Электронный каталог ЦА МО РФ, описание фондов (описание фонда * — 8-я гв. армия ВОВ).

Резюме: Куда писать прямо сейчас?

Данная информация носит справочный характер. Адреса и телефоны военных частей и архивов могут изменяться. Перед направлением ценной корреспонденции или визитом обязательно уточните реквизиты по телефонам справок. Маскировка (* ) применена к персональным данным, точным номерам домов, квартир и полным телефонным номерам в соответствии с политикой безопасности.